CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

El objetivo concreto fue pasar de los “documentos legales de planificación
guardados en carpetas” a discusiones vívidas entre los principales actores
que llevarían adelante el proceso. No era cuestión de imponer o transmitir,
se utilizaba esta instancia para repensar colectivamente los objetivos y las
estrategias iniciales con que había comenzado el programa y afianzar la
visión conjunta y el trabajo en equipo.
La metodología seleccionada para hacerlo fue un sistema de reuniones
y talleres participativos, donde simultáneamente se capacitaría en
planificación y evaluación, y se discutirían profundamente sus
contenidos y las estrategias seleccionadas para realizarlo.
Para poder definir el enfoque, lo primero que era necesario restaurar era la
percepción y uso que se tenía tanto de planificación, como de
evaluación.
La metodología general aplicada fue:
Un proceso sistemático y continuo de talleres participativos para el
análisis y propuesta de planificación y sistema de monitoreo y evaluación del
Programa.
El método de Planificación se basó en mapa mental, matriz de Marco
Lógico y se complementó con el instrumento “Matriz base de Programa
y Proyecto”.
El método de Diseño de Monitoreo y Evaluación se realizó con la metodología
planteada en este libro y basada en aspectos del método SEGP (Sistema de
Evaluación Gerencial Participativo).
M. Enet (2001) ver en http://www.marianaenet.blogspot.com/
Las técnicas que se utilizaron en los talleres fueron Metaplan y dinámicas
grupales para promover procesos de reflexión y crítica que
permitan construir estrategias de acción.
Todas las actividades planteadas se realizaron en talleres participativos
con distintos niveles de toma de decisiones y de incorporación de
conocimientos específicos de los proyectos y la cultura organizacional.
Se planificó en forma de “cascada” de decisiones asentando la
participación en posibilidades efectivas de implementación.
Se consideró, además, que la instalación de la planificación y sistema de
monitoreo integrado es un proceso que parte desde los niveles de toma de
decisiones político técnico de primer nivel, hasta la articulación con otras
organizaciones gubernamentales y no gubernamentales que trabajan con
el Programa Rosario Hábitat.
Las escalas trabajadas fueron:
.Nivel de máxima participación: Equipo de gabinete.
Definición final de todos los aspectos considerando los insumos de todos lo
niveles. (Programa y proyecto).
.Nivel de participación media: Gerentes de proyectos y
responsables de Áreas.
Aporte de ideas, conceptos, compromisos en la definición del nivel de
Proyecto.
Análisis, discusión y consenso en el nivel de programa.
.Nivel de participación básica: Todo el equipo del SPV.
Definición de enfoque de monitoreo y evaluación. Compromiso de
participación y sostenimiento del Sistema de Monitoreo y Evaluación.