CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

de definición de enfoque, Momento de diseño participativo, Momento de
operacionalización, prueba y ajuste, Momento de utilización de resultados
y consolidación, Lecciones aprendidas.
1. Caracterización.
.Del caso
.De la forma de aplicar el método.
2. Momento de aproximación al caso y diagnóstico.
.Acuerdos de objetivos, metas según enfoque, recursos, tiempos, etc.
.Diagnóstico de cultura organizacional, estrategia, estructura, capacidades
y tecnologías
3. Momento de definición de enfoque y estrategia de acción.
.Definición de pautas de evaluación y monitoreo y su forma de inserción en
la estructura organizacional.
.Profundización y consenso de conceptos claves que definen la propuesta
ENFOQUE.
4. Momento de definición de diseño de Planificación + Monitoreo
+ Evaluación.
.Profundizar y consensuar la propuesta de Planificación de programa y
proyecto.
.Definición participativa indicadores, instrumentos, actores involucrados,
periodicidad de análisis, tipo de informes y modos de discusión análisis de
resultados para la replanificación.
5. Momento de operacionalización: prueba y ajuste.
.Formación de equipo de monitoreo y su articulación con los distintos
actores complementarios y escalas de trabajo dentro de la organización.
.Consenso con los actores complementarios sobre la importancia y la
conveniencia de instalar un sistema de comunicación de datos claves que
permitan tomar decisiones participativas en reuniones de evaluación y
reflexión.
.Realización de prueba piloto y ajuste.
.Aplicación, toma de datos (entrevistas, reuniones de evaluación,
observación de campo, llenado de planillas por los actores de campo).
.Procesamiento.
.Elaboración de informes de avance del proyecto y documentos gráficos
para el análisis participativo en reuniones.
6. Momento de utilización de Resultados: Consolidación.
.Análisis participativo de resultados para replanificación en talleres con los
distintos actores complementarios y las distintas áreas de trabajo.
.Desde el Barrio, la gerencia del proyecto, la gerencia del programa, los
acuerdos políticos locales y la gestión y articulación nacional e internacional.
.Reuniones de evaluación participativa de problemas específicos o urgentes
detectados durante el proceso.
.Difusión de resultados a los distintos actores involucrados, adecuándolos
a su forma de comprender el programa, que permita transparentar las
acciones y poder incluir, cada vez más, los distintos actores como
corresponsables.