CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

y con el cambio de estrategias se logró su freno o transformación.
Propuesta de Mejoramiento de la Situación Actual (2005)
En el proceso de consolidación institucional se planificaron un
conjunto de reuniones articuladas de P + M + E que permitirían
construir colectivamente la información desde las bases. Es decir, desde
las familias de los barrios y los técnicos de campo, como primera instancia
de análisis, a reuniones de proyecto entre las diferentes disciplinas técnicas
y secretarías de apoyo, a finalmente, las reuniones de programa y política,
actualmente en funcionamiento.
Todo este proceso acompañado, promovido y estimulado por el equipo de
P + M + E que se convertirá en un hilo articulador de análisis crítico y
propuesta de mejoramiento continuo.
Otro aspecto esencial que se espera concretar es la inclusión dentro
del sistema de P + M + E de otras secretarías municipales,
organismos provinciales, y nacionales que contribuyen a la definición
y ejecución del programa, hoy débilmente articulados en instancias de P +
M + E pero que actúan en acciones directas de campo sin la suficiente
preparación que los casos requieren.
REUNIONES DE EVALUACIÓN PARTICIPATIVA DE PROBLEMAS
ESPECÍFICOS O URGENTES DETECTADOS DURANTE EL PROCESO.
Hay problemas que por su gravedad, o por su urgencia, necesitan mayor
profundidad de análisis y agilidad de resolución. Para estos casos, el equipo
de monitoreo, en base a la información sistematizada, o búsqueda de
información in situ con informantes claves, aportaba a reuniones específicas
de evaluación un estudio focalizado, en muy poco tiempo.
Este análisis focalizado, y la visión general, aportados sistemáticamente,
promovían que el equipo de directivos y gerentes pudieran proponer
alternativas creativas de resolución, que tendrían información calificada
para encontrar alternativas apropiadas, no sólo a la coyuntura, sino a todo
el proceso del programa.
Se realizaron reuniones de análisis con participación de expertos en
temas específicos como el de género, se incorporó a familias, técnicos
de campo, de secretarías de apoyo y gerentes, para lograr una
transformación no sólo de las actividades, sino de la visión del tema, los
objetivos y las estrategias seguidas para alcanzarlas. Se trataba de reuniones
de evaluación-concientización- aprendizaje.
Este tipo de reuniones son muy importantes para tomar decisiones en temas
complejos que implican posiciones conceptuales sobre los mismos.
Otro tipo de evaluaciones de campo, con los actores directos, para
trabajar diversos temas territoriales, generalmente se realizaron
ligadas a acciones de diseño participativo, propuestas de mejoramiento
ambiental, etc., ligadas a la acción y permitiendo una profundización de
los diagnósticos.
Se comenzó con la realización de una evaluación participativa de
efectos interactorales, sobre los proyectos que ya tuvieran un grado de
avance suficiente para identificar procesos sostenibles. Se llegó a la
elaboración de algunas propuestas, aunque hasta el momento de
seguimiento (2005) no se han llegado a implementar.