CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

Gráfico X
5. MOMENTO DE UTILIZACIÓN DE RESULTADOS:
CONSOLIDACIÓN (VER GRÁFICO X).
Una vez realizados los ajustes y articulaciones con los distintos sistemas
internos de la institución:
.Se optimizan las aptitudes y actitudes del equipo de monitoreo y
evaluación con capacitaciones específicas y coaching para adecuación y
gerenciamiento del sistema y de nuevos aspectos que se necesiten evaluar,
producto de las modificaciones de la planificación.
Se comienza a trabajar, no sólo en la capacitación general para el manejo
metodológico, sino en particular con equipos específicos como “control de
calidad de obras”, “equipos para diagnóstico, monitoreo y evaluación
utilizando metodologías no convencionales e integrales”, “equipos de análisis
y seguimiento pos-obra” los cuales aportan a la comprensión compleja del
problema.
Se trabaja el concepto amplio de evaluación, que implica analizar el sistema
donde se insertan las acciones, cómo las articulamos con la planificación y
la modificación de los modos de gestión y ejecución.
.Se realiza coaching para optimizar la construcción de los
resultados de la evaluación y cómo estos inciden en la planificación.
¿Cómo flexibilizar la evaluación? ¿Cómo se toman las decisiones?
Por un lado se pone en crisis y existen miedos sobre la “veracidad” de la
evaluación, si es realizada por los mismos actores de una institución, las
preguntas comunes son “¿En qué medida nos cuesta reconocer nuestros
problemas? ¿No nos estaremos engañando? ¿Quiénes deberían estar?”
En este momento es preciso analizar, tiempos, recursos, actores y roles para
definir cómo pueden participar y cómo se construye la información. Es
preciso acordar entre los actores un “sistema interno de construcción
colectiva de información”.
Por otro lado, y simultáneamente los actores se preguntan cómo influyen
estos conocimientos construidos colectivamente en el ajuste de la
planificación.
Es reconocida casi sin discusión, la necesidad de contar con planificaciones
flexibles en proyectos complejos. Sin embargo no se tienen muchas
experiencias concretas sobre cómo flexibilizarla en proyectos interactorales
participativos. ¿Quiénes, en qué momento, qué flexibilizan, por qué? No son
cuestiones menores.
En este momento se acuerda en forma articulada al proceso de construcción
del conocimiento, un sistema de toma de decisiones que va modificando
la planificación acordada inicialmente.
.Se estudian nuevas formas de articulación con otras
organizaciones e instituciones que están relacionadas directa o
indirectamente con el desarrollo del proyecto, programa o
política.
Esto implica gestión de articulación, promoción de convenios y
acuerdos, coaching para la transferencia y uso del método de
evaluación diseñado, adaptación del método incluyendo
objetivos y necesidades de las instituciones.
.Desarrollo de manuales de procedimiento que incluyen al
sistema de Planificación + Monitoreo + Evaluación.
.Estudio para la aplicación del método en otros programas
institucionales.