CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

El momento de prueba es difícil, ya que se deben comenzar a experimentar
nuevos roles, funciones, conocimientos metodológico-técnicos y sobre todo,
hacerse cargo de su propia planificación y diseño de indicadores. Es común
que en esta etapa se manifiesten desacuerdos en concepciones y
metodologías acordadas que se “dejaron pasar” en el proceso de planificación
participativa y en el diseño de monitoreo, pero cuando deben ser evaluadas
en función de lo que deberían haber realizado en la práctica, aparece
nuevamente el cuestionamiento que quedaría oculto entre el “discurso”
(planificación) y la práctica efectiva, si no se realizara un proceso de
construcción dialéctica entre la teoría y la práctica.
CAMBIOS ESENCIALES EN LA IMPLEMENTACIÓN
RELACIÓN CON EL SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE UNA INSTITUCIÓN.
Ejemplo de una propuesta de implementación en una institución.
Esquema acordado de obtención de datos, procesamiento, análisis para la
toma de decisiones, desarrollo de información, y transmisión. ¿Quién hace
qué y con qué frecuencia?
¿Quién da información? ¿Quién la procesa y analiza? ¿Con quiénes la
analiza? ¿En qué tipo de reuniones? ¿Con qué objetivos?
El GRÁFICO 71 sintetiza un Sistema de comunicación que permite obtener
datos de campo, los cuales son sistematizados según los indicadores de
desempeño en la resolución de la planificación, convirtiéndose en una
información esencial para tomar decisiones consensuadas en reuniones de
distintos niveles de resolución del proyecto, programa y/o política.
Aquí CADA MIEMBRO ES UN EVALUADOR RESPONSABLE DE SU ACCIONAR Y
DE SU EQUIPO; sabe como utilizar esa información para realizar propuestas
de ajuste y transformación de la acción.
ROL DEL EQUIPO EVALUADOR
. Apoyar el proceso de circulación, discusión y análisis de la
información obtenida.
. Promover la formación de espacios de evaluación y planificación
participativa en los distintos niveles: operativo, gerencial y político.
. Promover cruces de información entre proyectos, calificada o
contradictoria, en talleres de análisis y discusión que permitan llegar a
acuerdos conceptuales y técnicos.
. Apoyar el proceso de evaluación, ajustando el diseño e instrumentos
según los nuevos requerimientos que surgen de la aplicación.
Nuevos problemas, nuevos objetivos de los actores, etc.
. Diseñar con los distintos actores ajustes e innovaciones de estos
instrumentos que faciliten, cada vez más la circulación de información,
su comprensión y análisis, dentro de la estrategia de uso de múltiples
técnicas, instrumentos y recursos metodológicos triangulados.
. Transferir y capacitar a distintos actores que se vayan
incorporando a las acciones del Programa, la metodología, métodos,
técnicas, instrumentos, su rol y su compromiso de participación.
. Realizar, junto con el equipo de comunicación, informes que sean para