CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

Propuesta de Mejoramiento de la Situación Actual (2005)
Para continuar el proceso se pretende que aumenten las evaluaciones
específicas o urgentes, como mecanismos ágiles y creativos de poder percibir
la complejidad de las acciones de hábitat, ya que el sistema de P + M +
E es una base o plataforma que facilita y permite este otro tipo de
evaluaciones más ricas y apropiadas para los temas de hábitat o
programas integrales.
Este tipo de evaluaciones, se multiplican en la medida que los miembros
del programa van manejando y apropiándose de las metodologías de P +
M + E, y buscan nuevas herramientas que los ayuden en la toma de
decisiones y propuestas creativas.
DIFUSIÓN DE RESULTADOS (COMUNICACIÓN):
A los distintos actores involucrados, adecuándolo a su forma de comprender
el programa que permita transparentar las acciones y poder incluir, cada
vez más, los distintos actores como co-responsables.
Uno de los frenos más comunes de las evaluaciones es que normalmente
son guardadas en cajones, porque no son fáciles de comprender, o porque
no se considera importante lo que dicen, o porque cuando se logran obtener,
el proyecto o programa ya ha pasado.
.En el caso del PRH, se logró obtener un informe digital y uno impreso en
forma mensual.
.Para facilitar la lectura y comprensión se realizaron propuestas que
permitían leer los aspectos generales del programa y si se quería profundizar
podía buscarse ese aspecto en particular.
.Se utilizaron gráficos simples que permitían leer cada proyecto, y a su vez
el programa. Se podían leer todos los aspectos de un proyecto, y a la vez
cada uno en particular. Permitía comparar y detectar rápidamente que cosas
marchaban bien, regular o mal.
.El informe podía analizarse en reuniones o talleres porque poseía un
lenguaje gráfico amigable y podía ensamblarse con una síntesis o con un
programa digital que permitía ir de lo particular a lo general y viceversa.
.Esto permitió que la información esté en Intranet institucional, y que todos
puedan tener acceso a la información.
.La información articulada de proyectos-programa, permitió un análisis
sistémico y de proceso de las acciones, sus efectos y estrategias para
modificarlas.
.El ejercicio sistemático de recopilación y análisis de datos permitió,
rápidamente, ante requerimientos externos de tipo político, o institucional
preparar informes para terceros, adecuados a la forma y motivo de pedido.
.Otro uso que se le dio a la información, es la sistematización de
procedimientos que sirvieron de base para los manuales operativos de
funcionamiento.
Propuesta de Mejoramiento de la Situación Actual (2005)
La etapa que se espera abordar en el futuro, es la articulación de los informes
con el sistema de comunicación interna y externa del programa.
Se lo pensó con esta perspectiva, pero hasta el momento, no se ha logrado
totalmente.
Para el futuro se espera un funcionamiento articulado dentro de un sistema.
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