CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

se debe reconstruir lo realizado.
En este caso se reconstruyeron dos años de actividades, se realizó en
un mes y se obtuvo un informe completo de los cinco proyectos
simultáneos que funcionaban en ese momento.
Esto se pudo lograr por el diseño, por las fichas articuladas y concatenadas,
por la capacitación recibida por todos los miembros del programa. No es un
resultado menor, pero no es suficientemente innovador para transformar
la cultura de evaluación.
Se había previsto el llenado directo por Intranet, pero la estructura
organizacional finalmente implementada, llevó a que toda la información
fuera centralizada en el equipo de monitoreo que realizaba
“ajustes” según su criterio. En el sistema diseñado los ajustes y controles
cruzados se producían en las distintas reuniones de evaluación desde campo,
proyecto, programa y política, no por el criterio de evaluadores.
Por otro lado el sistema de fichas articuladas está pensado para lectura
digital por links donde el que busca información puede hacerlo desde lo
general a lo particular y viceversa según su interés. Al no realizarlo de esta
manera, el llenado de fichas se hace extenso para el volumen de evaluación
y no operativo. Para adecuarse a esta situación se desarrollan documentos
sintéticos de monitoreo que se imprimen para lectura.
6.MOMENTO DE UTILIZACIÓN DE RESULTADOS:
CONSOLIDACIÓN.
ANÁLISIS PARTICIPATIVO DE RESULTADOS PARA
REPLANIFICACIÓN:
Se logró contar con informes mensuales de P + M + E que daban cuenta
del grado de avance y la efectividad en el logro de resultados. Se detectaban
temas críticos de lo planificado, y también los temas que no se abordaban
estando planificados, es decir, los vacíos.
Estos resultados se analizaban en talleres mensuales de P + M + E
que realizaban la dirección del programa, la gerente general, los encargados
de secretarías y los gerentes de los proyectos en ejecución.
El equipo de monitoreo, ayudaba a la lectura cruzada o global del
programa, detectando aspectos comunes (programáticos) positivos y
negativos, como aspectos específicos de determinado proyecto que incidían
positiva o negativamente.
En base a estos análisis se acordó continuidad o cambio de estrategias
para todo el programa y se consideraron las particularidades de adaptación
para cada proyecto.
Las propuestas fueron estudiadas, previamente, por equipos técnicos y
directivos, y en los talleres, se explicaron, analizaron, ajustaron y se
tomaron decisiones sobre su aplicación.
El monitoreo permitió la anticipación de problemas a mediano y largo plazo,
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