CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

esponsables de metas y productos, según su experiencia concreta en campo.
Esto facilita su apropiación y su adecuación a las verdaderas necesidades.
La información de las planillas.
Se utiliza en distintas instancias de trabajo: en campo, a escala de equipo de
proyecto, a escala de interacción entre proyectos (programa) y para tratar los
efectos del programa a escala de política local de hábitat.
A modo de ejemplo podemos observar una propuesta para un programa de
Mejoramiento de Barrios. (VER GRÁFICO 48)
Las reuniones son de trabajo de equipo:
. Trabajo de equipo en el barrio con Comisión Mixta de Seguimiento (Planillas
A y B)
. Trabajo de equipo con áreas (Técnica – Legal - Social) (Planillas A – B- C)
. Trabajo de equipo con instituciones provinciales (Agua – Hidráulica etc.)
(Planillas B y C)
. Trabajo de equipo de proyecto y dirección (Principalmente C y D1 y D)
. Trabajo comparativo de resultados de los distintos proyectos – Análisis de
Programa (Planillas D y planillas F )
. Trabajo de dirección con otras instituciones (Planilla D).
Descripción de las planillas.
PLANILLA A - ACTIVIDADES:
Específica para una actividad particular que requiera mayor estudio y
profundización.
Ejemplo: Planilla de seguimiento de grado de avance de construcción de
redes de infraestructura; ejemplo: Instrumento de entrevista a beneficiarios,
Planilla de registro de reuniones con los beneficiarios, etc.
(Planilla no incluida en esta primera versión de instrumentos). (VER
GRÁFICOS 48, 49 y 50).
PLANILLA B - METAS:
Analiza el cumplimiento de metas, considerando avance, eficiencia y
eficacia.
Las fuentes de información en su mayoría son documentos de trabajo que
tienen que anexarse a los informes como pruebas. (Ejemplo: Documentos
legales, planillas de asistencia, planos, convenios, controles técnicos de obra,
certificación de avance de obra, etc.).
Otra fuente de información es la observación directa de campo del técnico
responsable que tendrá como guía y prueba de veracidad de datos las
planillas A. (VER GRÁFICOS 48, 49, 50 y 51).
PLANILLA C - PRODUCTOS:
Analiza el cumplimiento de productos considerando eficacia, eficiencia y
opinión de actores claves.
La fuente de información se basa en los datos de la planilla B y algunas
entrevistas por saturación con actores claves.
(VER GRÁFICOS 48, 49, 50 y 52).
PLANILLA D - RESULTADO PARCIAL POR PROYECTO:
Analiza el cumplimiento del resultado final del proyecto.
La fuente de información se basa principalmente en la planilla C y entrevistas
por saturación a actores claves.(VER GRÁFICOS48, 49, 50 y 54).
PLANILLA D1 - RESULTADO ESPECÍFICO:
Analiza el cumplimiento de productos resultados específicos (especialmente
para temas sociales) considerando eficacia, eficiencia y opinión de actores