CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

primeras acciones desarrolladas por el proyecto, mostraban aspectos que
podían mejorarse o reformularse.
c.Dificultad de articulación entre planificación de programa y
proyecto.
d.Insuficiente articulación y acuerdos realizados con otros
programas y áreas municipales y provinciales con las que se tenía
planificado trabajar en forma conjunta.
AJUSTES DE CONCEPTOS ESENCIALES:
Se comenzaron a trabajar los conceptos esenciales.
Generalmente existen formulaciones de proyectos en donde aparentemente
todos entienden lo mismo, pero suele observarse, en la práctica, que la
forma de ejecutarlos y por tanto comprenderlos es diferente.
La metodología de trabajo consistió:
.En primer lugar en identificar conceptos claves que eran contradictorios
en la práctica, y de allí, comenzar a ponerlos en crisis y analizar cuáles eran
las contradicciones teóricas que se reflejaban en las prácticas.
.En segundo lugar, si de la reflexión interna no se llegaba a un consenso, o
se percibía desconocimiento en el manejo, se organizaban talleres de
capacitación y reflexión con la participación de expertos externos
a la institución y familias de los barrios destinatarios directos de las
prácticas.
.En tercer lugar, se realizaron talleres internos de reflexión con grupos
de interesados, que completaron y definieron una postura institucional
acordada.
.En cuarto lugar, esa conceptualización se materializaba en el ajuste
de la planificación estratégica y operativa del programa y los
proyectos.
.En quinto lugar, se organizaban charlas internas de socialización y
discusión del proceso llevado por el grupo de interesados y sus resultados.
Este proceso metodológico permitió articulación real de conceptos y
prácticas, y a la vez, permitió un fortalecimiento en las capacidades y
conocimientos de los equipos técnicos de la institución.
AJUSTES PLANIFICACIÓN:
Paralelamente se trabajaron y diferenciaron, tanto los conceptos de
planificación Estratégica y operativa, como los de Planificación de
Programa y Proyecto.
Se trabajó con dinámicas participativas y vivenciales que permiten tomar
conciencia de las diferencias en la percepción de los objetivos a lograr y las
estrategias que se deberían utilizar para alcanzarlos.
En base a esta situación se comenzó a trabajar colectivamente desde la
definición de preguntas como: ¿Para qué se realizaba el programa? ¿Qué
resultados se esperaban lograr al finalizar? ¿Con qué estrategias lo lograrían?,
etc.
El objetivo principal era transformar la creencia de la planificación como un
requisito administrativo, por la de un instrumento de reflexión, de
creatividad y de guía en situaciones complejas y con múltiples actores.