CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

Reunión Nacional de CTU - Comité de Tierra Urbana. Caracas,
Venezuela. M. Enet.
Este tipo de evaluación continua es un insumo para la elaboración del
proyecto, para su desarrollo y seguramente permitirá llegar a buenos
resultados e impactos. Son evaluaciones que son aceptadas y llevadas
adelante por los distintos actores participantes del proyecto porque pueden
comprobar su utilidad durante todo el desarrollo.
RETO 4: “UNA VEZ EVALUARON; FUE BUENO, PERO NUNCA MÁS”:
Hemos realizado la evaluación; ahora: ¿Cómo continuamos? ¿Cada
cuánto evaluar?
La determinación de la frecuencia de evaluación tiene relación directa
con la escala y complejidad de los proyectos o programas y con el
período de duración.
Es lógico que un proyecto puntual, que no tendrá incidencia en otros, sea
evaluado puntualmente, pero cuando es un proyecto o programa que se
instalará por un período considerable es claro que se necesitará una
evaluación continua que permita su retroalimentación.
En estos casos suele ocurrir que se hacen grandes esfuerzos para realizar
una evaluación en un momento puntual: todos se entusiasman, plantean sus
inquietudes, sus problemas, sus temores… se diseñan métodos de
evaluación; pero todo ese movimiento, costoso, se diluye en el tiempo, las
palabras quedan en el papel y es muy poco lo que se transforma.
Esta es una situación repetida que tiene su causa en la casi inexistente
cultura de planificación y evaluación integrada. Se sabe que es
importante, que debe realizarse, pero no llega a estar incorporada como
actividad continua y sistemática, como un modo de gestión y
gerenciamiento de programas y proyectos.
ESTRATEGIA PARA SUPERAR:
Se debería evaluar el costo-beneficio de instalar una
cultura de evaluación institucional para lograr una
transformación en los modos de gestión y
gerenciamiento en forma sostenible.
Si este es el objetivo, se deberían realizar capacitaciones a toda la
institución sobre aspectos preceptuales, planificación y evaluación
integrada, para luego trabajar aspectos teórico–prácticos y alcanzar un
aprendizaje exitoso en la acción que permita transformar las
aptitudes y actitudes de los participantes.
RETO 5: “SI, AHÍ ESTÁ EL INFORME, PERO ES MUY LARGO… NO LO
ENTIENDO Y NO TENGO TIEMPO PARA LEERLO”:
¿Cuál es el costo - beneficio en la realización de una evaluación?
¿Cómo promover su utilización?
Es común que los técnicos o directivos o políticos de proyectos de PSH
cuenten con escaso tiempo para realizar un análisis de la evaluación y más
aún si esta utiliza métodos que requieren un conocimiento previo de los
mismos.
Esta situación implica un esfuerzo de los evaluadores en dos aspectos claves:
por un lado diseñar una evaluación adecuada a cada necesidad, y
por el otro, estudiar cómo comunicar en forma entendible, precisa
y amena.
Es claro que un diseño de evaluación de un Programa de PSH que tienen