CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

RESULTADO DE LA APLICACIÓN PILOTO:
Por un lado, se logró un diseño articulado de P + M + E, pero al tener
como condición la inclusión de las planificaciones por país, más los acuerdos
regionales que se lograron en el desarrollo del proyecto, fue muy extenso y
particularizado el monitoreo y la información necesaria.
Por otro lado, se fue incorporando, progresivamente, el hábito de registro
sistemático y comunicación vía Internet entre los miembros del
proyecto y organizaciones articuladas.
Fue muy positiva la estrategia de articulación en micro reuniones, ya
que la cultura de comunicación, diálogo y crítica en talleres es una
modalidad de trabajo muy utilizada por las organizaciones miembros.
Finalmente se pudieron realizar en los dos años por lo menos diez reuniones
que no fueron previstas inicialmente.
Se diseñó un boletín para comunicación sistemática entre los miembros
del proyecto y otros miembros de HIC.
La estrategia de realización de eventos co-participada no sólo trajo
como efecto positivo mayor profundidad de articulación con actores claves
en la búsqueda de incidencia política, sino que se potenciaron (en un
porcentaje muy importante) la cantidad de eventos que se habían
planificado inicialmente.
6.MOMENTO DE UTILIZACIÓN DE RESULTADOS:
CONSOLIDACIÓN.
En el proceso evolutivo de la implementación de P + M + E se fueron
encontrando nuevos objetivos.
Uno de ellos fue la incorporación a estas reuniones de análisis crítico y
propuesta de nuevas estrategias de acción, de diversas organizaciones y
redes que compartían ese espacio físico pero además objetivos comunes
que se lograban articular y potenciar.
Otro fue el de utilizar las reuniones para generar acuerdos
programáticos, nuevas estrategias de acción y propuestas creativas
e innovadoras de resolución de problemas comunes.
Otro aspecto esencial, fue la posibilidad que brinda el método de
realizar una planificación flexible, pero no discrecional.
Según los análisis realizados por el conjunto de actores sobre cambios en
los factores externos, o en la estrategia para alcanzar objetivos, se acordaba
su paralización momentánea (pausa) o su cambio definitivo pero basado
en un análisis específico y general en la planificación del programa y con el
acuerdo de todos los actores.
Este es un resultado muy importante, y muy difícil de lograr si no se utilizan
mecanismos participativos integrados de Planificación + Monitoreo +
Evaluación.
Considerando estos aspectos esenciales en la última etapa del proyecto se
comenzaron a utilizar estas reuniones para realizar una planificación
participativa y progresiva del nuevo proyecto regional de