CYTED (2008) Herramientas para pensar y crear en colectivo

Reunión de P+M+E en Uruguay. M. Enet.
vía e-mail a todos los miembros del programa.
La propuesta consistía en:
.Una propuesta articulada de planificación local-regional con el
método Matriz base programa - proyecto. (VER GRÁFICOS 34, 35 y 36)
Traducción a Marco Lógico y Mapa mental.
.Una propuesta de Monitoreo y Evaluación articulada a la planificación
ajustada.
.Instrumentos de recolección y sistematización de la información para ser
comunicadas por Internet entre el conjunto de participantes.
.Una propuesta de reuniones sistemáticas de P + M + E.
.Un documento de metodología y conceptos que guían el proceso.
5.MOMENTO DE OPERACIONALIZACIÓN: PRUEBA Y AJUSTE.
EQUIPO DE EVALUACIÓN.
No se formó un equipo ya que la decisión general, fue que el sistema de P
+ M + E sería realizado por todos los miembros como una forma de trabajo
articulado de comunicación, análisis y toma de decisiones
consensuadas.
Todos los miembros son participantes activos del proceso y el evaluador
externo es sólo un promotor y sostenedor del proceso con asesoramiento
metodológico y apoyo concreto en la elaboración de informes para terceros.
PRUEBA PILOTO Y AJUSTE DE LO PROGRAMADO INICIALMENTE.
El diseño del Sistema integrado de P + M + E se estructuró de manera que,
a través de Internet, y por un sistema de articulación de información (de
general a específica, y ligada a la progresión lógica de la planificación
estratégica y operativa) se facilitará la información interna del proyecto, su
evolución y análisis crítico de temas claves.
Se propuso realizar, en forma sistemática, reuniones participativas
de ajuste del Sistema integrado de Planificación + Monitoreo +
Evaluación. Sin embargo, como las mismas no fueron previstas en el
presupuesto inicial, se buscaron alternativas creativas, que potenciaron la
articulación de organizaciones del proyecto y otras organizaciones miembro
de HIC y otras redes.
La estrategia utilizada fue realizar un análisis de los grandes eventos (micro
regional y/o regional) ya programados, del proyecto y/o de HIC que
permitieran reunir a un porcentaje importante de los miembros del proyecto
y de otras organizaciones de HIC y/o miembros de redes con objetivos
coincidentes. Una vez detectadas se planificaron micro-reuniones de P + M
+ E que insumieran uno o dos días más y que fuera posible realizarlas con
escasa financiación.
Se puso en funcionamiento la página de HIC-AL y se planificó la
elaboración y circulación de boletines periódicos que, entre otras
cosas, dieran cuenta del avance del proyecto y noticias de eventos claves
y/o “nodos” de encuentro.
Esta estrategia de articulación permitió potenciar, tanto el efecto de talleres,
encuentros y seminarios, como las reuniones de P + M + E, a las que se
pudo incorporar otros actores, no previstos inicialmente.
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