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E-COMMERCE- LEITFADEN - SKW Schwarz

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Packen wirs an – aber wie?<br />

Überlegt ein Unternehmen, elektronische<br />

Rechnungsprozesse einzuführen bzw. erhält es von<br />

anderen Unternehmen elektronische Rechnungen,<br />

so muss es sich damit intensiv auseinandersetzen,<br />

wie die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die<br />

Unversehrtheit ihres Inhalts und ihre Lesbarkeit<br />

gesetzeskonform gewährleistet werden können.<br />

Außerdem gilt es zu berücksichtigen, welches<br />

Verfahren für das eigene Unternehmen und seine<br />

Die Suche nach einer geeigneten Lösung und rechtliche Unsicherheiten<br />

zählen zu den größten Herausforderungen.<br />

Was sind große Herausforderungen bei der Einführung elektronischer Rechnungsprozesse?<br />

(Mehrfachauswahl möglich, maximal 5 Antworten)<br />

Abb. 4-26: Die größten Herausforderungen bei der Einführung elektronischer Rechnungsprozesse<br />

Quelle: ibi research (Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher: Teil III 2011)<br />

Lieferanten bzw. Kunden am geeignetsten erscheint.<br />

Es sollte deshalb sowohl für alle Be teiligten<br />

die rechtlichen Anforderungen erfüllen und sich<br />

zudem im Geschäftsalltag als effizient, praktikabel<br />

und zukunftsfähig auszeichnen. Ab bildung 4­26<br />

zeigt die wichtigsten Herausforderungen, vor denen<br />

Unternehmen stehen, die darüber nachdenken,<br />

Rechnungen elektronisch zu übermitteln oder zu<br />

empfangen.<br />

Geeignetes System zur Umsetzung finden 64 % 52 %<br />

Rechtliche Unsicherheiten 45 %<br />

66 %<br />

Anpassungen der innerbetrieblichen Abläufe 36 % 27 %<br />

Unterschiedliche Anforderungen der Geschäftspartner<br />

36 % 37 %<br />

Akzeptanzprobleme bei den Geschäftspartnern 23 % 63 %<br />

Hohe Kosten bei der Einführung 23 % 20 %<br />

Aufwendige technische Anpassungen 18 %<br />

28 %<br />

Fehlendes Fachwissen 18 % 18 %<br />

Akzeptanzprobleme bei den Mitarbeitern intern 14 % 7 %<br />

Spezielle Anforderungen der ausländischen Geschäftspartner 9 % 14 %<br />

Hohe Anzahl an manuellen Prozessen 5 % 8 %<br />

Keine Herausforderungen 5 % 3 %<br />

Sonstige Herausforderungen 3 %<br />

Vor allem beim Versand ist es<br />

wichtig zu klären, in welcher Form<br />

die Kunden und Geschäftspartner<br />

ihre Rechnungen erhalten möchten.<br />

Unternehmen, die darüber nachdenken, Rechnungen elektronisch zu empfangen<br />

Unternehmen, die darüber nachdenken, Rechnungen elektronisch zu übermitteln<br />

www.ecommerce-leitfaden.de<br />

BEZAHLEN BITTE – EINFACH, SCHNELL UND SICHER!<br />

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