E-COMMERCE- LEITFADEN - SKW Schwarz

4–62 | BEZAHLEN BITTE – EINFACH, SCHNELL UND SICHER!
Zulässige Verfahren zur Gewährleistung der rechtlichen Anforderungen
Die im Umsatzsteuerrecht (§ 14) aufgeführten Verfahren, die ein Unternehmen nutzen kann, um die
Einhaltung der rechtlichen Anforderungen zu gewährleisten, werden im Folgenden überblicksartig dargestellt.
Einsatz innerbetrieblicher Kontrollverfahren
Um die gesetzlichen Anforderungen bei elektronischen Rechnungen sicherstellen bzw. deren Einhaltung
nachweisen zu können, gibt es die Möglichkeit, so genannte innerbetriebliche Kontroll ­
ver fahren einzusetzen, die einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Rechnung und Leistung schaffen
können. Auf diese Weise kann die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit
der Rechnung gewährleistet werden.
Einsatz von qualifizierten elektronischen Signaturen
Der Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur stellt eine weitere, vom Gesetzgeber klar benannte
technische Möglichkeit dar, die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts zu
gewährleisten. Zur Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen wird ein Kartenlesegerät, eine
Chipkarte, ein elektronisches Zertifikat eines Trust Centers und eine Signatur­Software benötigt. Mit
dem Kartenlese gerät wird nach Freigabe durch eine PIN­Nummer ein geheimer (privater) Schlüssel
von der Chipkarte ausgelesen. Mit diesem Schlüssel wird die elektronische Rechnung unterschrieben.
Der zum privaten Schlüssel zugehörige öffentliche Schlüssel, mit dem die Echtheit der Signatur
(Authentizität) und die Unversehrtheit des Inhaltes (Integrität) der Rechnung geprüft werden kann, ist
in einem so genannten Zertifikat enthalten. Der Rechnungsempfänger muss nach Erhalt der elektronischen
Rechnung die Korrektheit der Rechnung überprüfen und den erfolgreichen Nachweis sowie
das verwendete Zertifikat des Senders archivieren.
Wie der gesamte Prozess des Rechnungsaustauschs auf elektronischem Wege für Rechnungs
steller und ­empfänger demnach aussehen könnte, zeigt Abbildung 4­27.
Erstellung
der
Rechnung
Rechnungssteller Rechnungsempfänger
Signatur
der
Rechnung
Dokumentation der
Prozesse und
Archivierung der Rechnung
Übertragung der
qualifiziert signierten
Rechnung
Verifikation
der
Rechnung
Erfassung
der
Rechnungsdaten
Dokumentation der
Prozesse und
Archivierung der Rechnung
Abb. 4-27: Beispielhafter Ablauf einer elektronischen Rechnungsabwicklung mit qualifizierter elektronischer Signatur
Quelle: ibi research (Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher: Teil II 2011)
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