E-COMMERCE- LEITFADEN - SKW Schwarz

4–66 | BEZAHLEN BITTE – EINFACH, SCHNELL UND SICHER!
Nachfolgendes Vorgehensmodell soll eine Mög­
lichkeit darstellen, mit der eine systematische
und strukturierte Einführung einer elektronischen
Rechnungsabwicklung realisiert werden kann.
Abbildung 4­30 visualisiert die hierbei wichtigsten
Schritte im Überblick. Dieses Vorgehensmodell
soll dabei nicht als starre Vorlage gelten. Vielmehr
soll es eine Hilfe zur Selbsthilfe für die Einführung
der elektronischen Rechnungsabwicklung bieten.
Diese Schritte können sich im konkreten Fall durchaus
überschneiden und je nach Unternehmenssituation
individuell ausgestaltet sein.
Ziele definieren und Zeitplan erstellen
Ist-Situation analysieren
Soll-Konzept erstellen
Wichtig: Auch nach der Einführung einer elektronischen
Rechnungsabwicklung im Unternehmen
ist das Projekt noch nicht vollkommen abgeschlossen.
Es sollte kontinuierlich überprüft werden, ob
die gesetzten Ziele nachhaltig realisiert werden
können. Wie die Erfahrung zeigt, ist es notwendig,
immer wieder das System in regelmäßigen Abständen
zu testen und ggf. Anpassungen oder Erweiterungen
am System vorzunehmen. Auch hierfür
sollte ein Verantwortlicher benannt sein, der diese
Aufgaben kontinuierlich wahrnimmt.
Weitere Informationsmaterialien zur elektronischen
Rechnungsabwicklung werden in Infobox
4­11 dargestellt.
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Abb. 4-30: Vorgehensmodell zur Einführung einer elektronischen Rechnungsabwicklung
Quelle: ibi research (Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher: Teil IV 2012)
www.ecommerce-leitfaden.de
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