IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

Workflow 2: Erstellen von Repository-Verbindungen für neue Packages
und Ordner
Administratoren können Repository-Verbindungen für neue Packages und Ordner
durch Ausführen der folgenden Tasks erstellen:
v Erstellen Sie eine Datenquellenverbindung zum externen Repository.
v
Wählen Sie in Cognos Connection Repository-Verbindungen für die zu archivierenden
Packages und Ordner aus.
Inhaltsverwaltungsaufgaben zur Inhaltsarchivierung verwenden
Mit einer Inhaltsverwaltungsaufgabe zur Inhaltsarchivierung kann ein Verweis auf
die Berichtsversionen in den von Ihnen ausgewählten und konfigurierten Ordnern
und Packages erstellt werden. Durch die Auswahl von Ordnern und Packages werden
die darin enthaltenen Inhalte markiert und verbleiben so lange im Content
Store, bis sie im externen Repository archiviert werden.
Bitte beachten Sie, dass diese Aufgabe Ihre Inhalte nicht aus dem Content in das
externe Repository verschiebt. Sie müssen zunächst Repository-Verbindungen für
Ihre Packages und Ordner in IBM Cognos Connection auswählen. Berichtsversionen
in Ordnern und Packages, die nicht zur Archivierung markiert sind, können
aus dem Content Store gelöscht werden.
Sobald die Inhalte markiert wurden, ist die Aufgabe zur Inhaltsarchivierung abgeschlossen.
Eine Hintergrundtask in Content Manager findet die markierten Elemente,
kopiert diese und speichert sie dann im externen Repository.
Durch das Importieren von Inhalten in Ordner oder Packages, die für die Archivierung
in einem externen Repository konfiguriert wurden, werden diese Inhalte nicht
automatisch in das Repository verschoben und dort archiviert. Zum Archivieren
der importierten Inhalte muss ein Administrator für den entsprechenden Ordner
oder das Package eine Inhaltsverwaltungsaufgabe zur Inhaltsarchivierung ausführen.
Hintergrundtask
Die XML-Hintergrundtasks, mit denen Inhalte aus dem Content Store in das Repository
verschoben werden, sind archiveTask.xml und deleteTask.xml. Die Datei archiveTask.xml
verschiebt markierte Inhalte in ein externes ECM-Repository (Enterprise
Content Management). Mit dieser Datei können außerdem Zeiten für die
Threadausführung festgelegt und Ausgaben ausgewählter Formate archiviert werden.
Die Datei 'deleteTask.xml' ist eine Konfigurationsdatei, die markierte Versionsobjekte
aus der Warteschlange abruft und löscht.
Beibehalten der Inhalts-IDs vor der Archivierung
Bei Bedarf können Sie die Inhalts-IDs beibehalten, bevor die Berichtsausgabe archiviert
wird.
Objekte im Content Store verfügen über Inhalts-IDs, die beim Ausführen einer Importbereitstellung
und Verschieben von Inhalten in eine Zielumgebung standardmäßig
gelöscht und dann durch neue IDs ersetzt werden. Es kann jedoch Situationen
geben, in denen Sie Inhalts-IDs beibehalten müssen, beispielsweise beim
Verschieben von Berichtsausgaben in ein externes Repository.
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