IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

10. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
v Für die sofortige oder spätere Ausführung klicken Sie auf Speichern und
einmal ausführen. Klicken Sie auf Fertig stellen, legen Sie eine Uhrzeit und
ein Datum für die Ausführung fest, und klicken Sie dann auf Ausführen.
Überprüfen Sie die Ausführungszeit, und klicken Sie auf OK.
v Um eine Zeit für die wiederholte Ausführung zu planen, klicken Sie auf
Speichern und planen. Klicken Sie auf Fertig stellen, und wählen Sie dann
die Häufigkeit sowie ein Anfangs- und Enddatum. Klicken Sie auf OK.
v Um zu speichern, ohne die Aufgabe zu planen oder auszuführen, klicken
Sie auf Nur speichern und dann auf Fertig stellen.
Verwaltungsaufgabe zur Aktualisierung der Aufbewahrungsregel
erstellen
Erstellen Sie eine Verwaltungsaufgabe zur Aktualisierung der Aufbewahrungsregel,
um die aktuelle Anzahl der Berichtsausgabeversionen, Dokumentinhaltsversionen
und Berichtsverläufe im Content Store global zu bearbeiten.
Informationen zu diesem Vorgang
Administratoren können über der Aufgabe zur Aktualisierung der Aufbewahrungsregel
angeben, wie viele Berichte, Abfragen, Analysen und Dokumentobjekte im
Content Store gespeichert werden sollen. Sie können angeben, wie lange Sie Verläufe
und Ausgabeversionen im Content Store speichern möchten. Alle Inhalte, die
älter als das von Ihnen festgelegte Datum sind, werden aus dem Content Store gelöscht.
Mit dieser Aktualisierungsaufgabe werden aus dem Content Store zu löschende
Ausgabeversionen markiert, die nicht der definierten Aufbewahrungsregel
entsprechen. Mit einer Hintergrundtask aus Content Manager werden die markierten
Objekte aus dem Content Store gelöscht. Um die Inhalte im Content Store auf
das Wesentliche zu reduzieren, sollten Sie höchstens zwei Versionen im Content
Store aufbewahren und die älteren Versionen im externen Repository archivieren.
Wichtig: Führen Sie diese Aufgabe erst nach dem Erstellen und Ausführen der Inhaltsarchivierungsaufgabe
aus. Wenn Sie sie davor ausführen, werden Inhalte, die
nicht für die Archivierung markiert wurden, permanent aus dem Content Store gelöscht.
Vorgehensweise
1. Starten Sie IBM Cognos Administration.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Inhaltsadministration.
3. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Neue Inhaltsverwaltung und
anschließend auf Aktualisierung der Aufbewahrungsregel.
4. Geben Sie einen Namen für die Aufgabe zur Aktualisierung der Aufbewahrungsregel
und optional eine Beschreibung und eine QuickInfo ein. Klicken Sie
auf Weiter.
5. Wählen Sie die gewünschten Ordner und Packages aus.
6. Um die Aufbewahrungseinstellungen für Ausführungsverlauf festzulegen, führen
Sie einen der folgenden Schritte durch:
v Um den Ausführungsverlauf für eine bestimmte Anzahl von Vorkommen zu
speichern, klicken Sie auf Anzahl der Vorkommen, und geben Sie die Anzahl
ein. Um eine unbegrenzte Anzahl an Berichtsausgaben zu speichern, setzen
Sie den Wert auf 0.
Kapitel 11. Archivierung von IBM Cognos-Inhalten 263