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IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

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Anzeigen von Kommentaren<br />

Sie können von anderen Empfängern hinzugefügte Kommentare sowie vom System<br />

aufgenommene Audit-Verlaufskommentare anzeigen.<br />

Sie können einer Aufgabe auch eigene Kommentare hinzufügen. Weitere Informationen<br />

finden Sie in „Hinzufügen von Kommentaren zu einer Aufgabe” auf Seite<br />

553.<br />

Vorgehensweise<br />

1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.<br />

2. Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie Kommentare anzeigen möchten, <strong>und</strong><br />

klicken Sie im Lesebereich auf die Registerkarte Diskussion.<br />

Standardmäßig werden nur Benutzerkommentare angezeigt.<br />

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Kommentaren den gewünschten<br />

Kommentartyp aus.<br />

Sie können alle Benutzer- <strong>und</strong> Audit-Kommentare anzeigen, oder Sie können<br />

die Anzeige nach Kommentartyp filtern.<br />

Abonnieren von E-Mail-Benachrichtigungen<br />

Die Standard-Benachrichtigungsoptionen werden beim Erstellen der Aufgabe eingerichtet.<br />

Sie können Ihr Abonnement für alle Aufgaben mit dem Status Nicht gestartet<br />

oder Gestartet ändern.<br />

Sie können wählen, Benachrichtigungen über folgende Vorgänge zu erhalten bzw.<br />

nicht zu erhalten:<br />

v Das vorgesehene Startdatum einer Aufgabe wird nicht eingehalten.<br />

v Das vorgesehene Abschlussdatum einer Aufgabe wird nicht eingehalten.<br />

v Der Status einer Aufgabe ändert sich (gestartet, beendet oder abgebrochen).<br />

v Der Eigentümer einer Aufgabe ändert sich.<br />

v Einer Aufgabe wird ein Benutzerkommentar hinzugefügt.<br />

Hinweise<br />

v Benachrichtigungen werden an den Aufgabeneigentümer <strong>und</strong> in Kopie an alle<br />

Stakeholder gesendet.<br />

v Der Empfänger, der den Status oder Eigentümer einer Aufgabe ändert oder einen<br />

Benutzerkommentar hinzufügt, erhält die entsprechende Benachrichtigung<br />

nicht.<br />

Vorgehensweise<br />

1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.<br />

2. Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie Ihr Benachrichtigungsabonnement ändern<br />

möchten, <strong>und</strong> klicken Sie dann im Lesebereich auf die Registerkarte Benachrichtigungsoptionen.<br />

3. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen der Benachrichtigungen,<br />

die Sie erhalten möchten, <strong>und</strong> inaktivieren Sie die Kontrollkästchen der nicht<br />

benötigten Benachrichtigungen.<br />

4. Klicken Sie auf Speichern.<br />

Kapitel 31. Verwalten benutzergeführter Aufgaben 547

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