IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

esitzen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden alle neuen Berichtsausgabeversionen
automatisch in das externe Repository kopiert.
Ist bereits eine Datenquellenverbindung zu einem externen Repository angegeben,
kann diese überschrieben und ein anderes Repository ausgewählt werden. Wenn
Sie Inhalte nicht länger im Package oder Ordner archivieren möchten, können Sie
den Verweis auf die Verbindung mit der Option Aufheben entfernen. Beispiel: Von
einem Unterordner wird standardmäßig eine Repository-Verbindung vom übergeordneten
Ordner angefordert. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie nicht möchten,
dass der Inhalt des Unterordners archiviert werden soll oder dass der Inhalt des
Unterordners in dem Repository archiviert werden soll, das für den übergeordneten
Ordner angegeben ist. Wenn Sie den Inhalt des Unterordners von der Archivierung
ausschließen möchten, verwenden Sie die Option Aufheben. Wenn Sie ein
anderes Repository als das des übergeordneten Ordners verwenden möchten, geben
Sie eine Verbindung für den Unterordner an.
Sie können auch eine Datenquellenverbindung zu einem externen Repository für
einen Ordner oder ein Package erstellen, wenn das Repository vorhanden ist und
Sie über ausreichende Berechtigungen zum Erstellen einer Repository-Verbindung
verfügen. Weitere Informationen finden Sie in „Datenquellenverbindungen für externe
Repositorys” auf Seite 207.
Vorgehensweise
1. Klicken Sie bei ausgewähltem Ordner oder Package auf Eigenschaften festlegen.
2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Allgemein zum Abschnitt Berichtsrepository.
3. Um eine Datenquelle anzugeben oder eine vorhandene Datenquelle zu ändern,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Das vom übergeordneten Eintrag erhaltene
Berichtsrepository überschreiben.
4. Klicken Sie unter Verbindung auf Verbindung auswählen.
5. Wählen Sie im Fenster Datenquelle auswählen (Navigieren) die Datenquelle
aus.
Aktivieren von Alertlisten für einen Bericht
Verfügt der Berichtsbenutzer über Berechtigungen für eine Alertliste, kann dieser
entscheiden, ob auf neue Versionen der Berichtsausgabe hingewiesen wird.
Jedes Mal, wenn der Bericht ausgeführt und die Berichtsausgabe gespeichert wird,
wird der Berichtsbenutzer als BCC-Empfänger per E-Mail darauf hingewiesen. In
der E-Mail ist eine Verknüpfung zur aktuellsten Berichtsausgabe enthalten.
Die Alertliste ist unabhängig von den Verteilerlisten, die mit dem Bericht verknüpft
sein können (siehe „Erstellen von Verteilerlisten und Kontakten” auf Seite 527).
Vorbereitende Schritte
Um Berechtigungen für eine Alertliste vergeben zu können, müssen Sie über
Schreibberechtigungen verfügen.
Die Berechtigung zur Aktivierung einer Alertliste für einen Bericht hat keine Auswirkung
auf eine dem Bericht zugeordnete Berichtsansicht. Berechtigungen für die
Berichtsansicht müssen unabhängig vergeben werden.
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