IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

Erstellen einer Ad-hoc-Aufgabe
Erstellen Sie eine Ad-hoc-Aufgabe, um eine Aufgabe an den Aufgaben-Posteingang
der Empfänger zu senden, die Sie angeben.
Beim Erstellen einer Ad-hoc-Aufgabe können Sie Deadlines hinzufügen. Alternativ
können mögliche Eigentümer oder Stakeholder zu einem späteren Zeitpunkt Deadlines
hinzufügen, indem sie die Aufgabe in ihrem Aufgaben-Posteingang aktualisieren.
Sie können Benachrichtigungsoptionen für den Aufgabeneigentümer einrichten, damit
dieser in folgenden Situationen eine E-Mail-Benachrichtigung erhält:
v Das vorgesehene Abschlussdatum einer Ad-hoc-Aufgabe wird nicht eingehalten.
v Das vorgesehene Startdatum einer Ad-hoc-Aufgabe wird nicht eingehalten.
Anmerkung: Stakeholder erhalten auch eine Kopie dieser E-Mails.
Zudem können Sie Benachrichtigungsoptionen für den Aufgabeneigentümer und
alle Stakeholder einrichten, damit diese in folgenden Situationen eine E-Mail-Benachrichtigung
erhalten:
v
v
v
Der Status einer Ad-hoc-Aufgabe ändert sich (gestartet, beendet oder abgebrochen).
Der Eigentümer einer Ad-hoc-Aufgabe ändert sich.
Einer Ad-hoc-Aufgabe wird ein Kommentar hinzugefügt.
Anmerkung: Mögliche Eigentümer und Stakeholder können Abonnements für den
Empfang bestimmter Benachrichtigungen aufheben, indem sie die Aufgabe in ihrem
Aufgaben-Posteingang aufheben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Aufgaben die Option Neue Aufgabe
aus.
3. Klicken Sie im Lesebereich auf Empfänger hinzufügen/entfernen.
Die Seite Empfänger auswählen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die gewünschten Benutzer, Gruppen, Rollen und Verteilerlisten
aus, die als mögliche Eigentümer und Stakeholder hinzugefügt werden sollen.
v Wenn Sie aus den aufgelisteten Einträgen auswählen möchten, klicken Sie
auf den entsprechenden Namespace, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen
neben den betreffenden Benutzern, Gruppen, Rollen oder Verteilerlisten.
Tipp: Klicken Sie zum Anzeigen der Benutzereinträge auf Die Benutzer in
der Liste anzeigen.
v Wenn Sie Einträge suchen möchten, klicken Sie auf Suchen, und geben Sie
im Feld Zeichenfolge, nach der gesucht werden soll den Suchtext ein.
Wenn Sie die Suchoptionen verwenden möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
Suchen Sie den gewünschten Eintrag, und klicken Sie darauf.
v Wenn Sie die Namen der Einträge eingeben möchten, die hinzugefügt werden
sollen, klicken Sie auf Eingeben, und geben Sie die Namen von Gruppen,
Rollen oder Benutzern ein. Verwenden Sie dabei das folgende Format,
und geben Sie die Einträge mit Semikolon (;) getrennt ein:
Namespace/Gruppenname;Namespace/Rollenname;Namespace/Benutzername;
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