IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

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Bei dieser Art von Genehmigungsanforderung müssen Sie die Anforderung in
Ihrem Aufgaben-Posteingang genehmigen oder ablehnen, um die Aufgabe abzuschließen.
Je nachdem, wie die Aufgabe eingerichtet wurde, kann der Abschluss der Aufgabe
möglicherweise noch zu weiteren Aktionen führen. Wenn Sie beispielsweise
die Anforderung zum Verteilen eines Berichts genehmigen, wird der Bericht
nach Abschluss der Aufgabe automatisch verteilt. Wenn die Anforderung abgelehnt
wird, werden keine weiteren Aktionen ausgeführt.
Restliche zu genehmigende und auszuführende Aufgaben angeben
Diese Genehmigungsanforderung umfasst eine oder mehrere Aufgaben, deren
Ausführung nach Abschluss der Aufgabe geplant ist. Sie müssen festlegen, welche
Aufgaben Sie zur Ausführung genehmigen.
Abschließen einer Ad-hoc-Aufgabe
In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie Ad-hoc-Aufgaben abgeschlossen werden.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.
2. Wählen Sie die abzuschließende Aufgabe aus, und klicken Sie dann auf Als abgeschlossen
markieren.
Der Status der Aufgabe wird in Beendet geändert.
Genehmigen oder Ablehnen einer Anforderung
In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie Sie eine Anforderung genehmigen oder
ablehnen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.
2. Wählen Sie die abzuschließende Aufgabe aus, und sehen Sie sich die Details im
Lesebereich an.
3. Geben Sie nach Bedarf im Feld Kommentar einen erklärenden Kommentar ein.
4. Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen, um die Aufgabe abzuschließen.
Anmerkung: Genehmigen und Ablehnen sind die Standardnamen der Schaltfläche.
Der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat, hat die Möglichkeit benutzerdefinierte
Namen für die Schaltflächen zu verwenden, die sich dann von den
Standardnamen unterscheiden.
Der Status der Aufgabe wird in Beendet geändert.
Angeben der restlichen zu genehmigenden und auszuführenden
Aufgaben
Sie können die restlichen zu genehmigenden und auszuführenden Aufgaben angeben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.
2. Wählen Sie die abzuschließende Aufgabe aus, und sehen Sie sich die Details im
Lesebereich an.
3. Wählen Sie die restlichen zu genehmigenden Aufgaben aus, und klicken Sie
dann auf Senden.
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