IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

Anmerkung: Senden ist der Standardname der Schaltfläche. Der Benutzer, der
die Aufgabe erstellt hat, hat die Möglichkeit einen benutzerdefinierten Namen
für die Schaltfläche zu verwenden, der sich dann vom Standardnamen unterscheidet.
Der Status der Aufgabe wird in Beendet geändert.
Abbrechen einer Aufgabe
Aufgabeneigentümer oder Stakeholder können Genehmigungsanforderungen oder
Ad-hoc-Aufgaben mit dem Status Nicht gestartet oder Gestartet abbrechen.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.
2. Wählen Sie die abzubrechende Aufgabe aus, und klicken Sie dann im Lesebereich
auf Als abgebrochen markieren.
Der Status der Aufgabe wird in Abgebrochen geändert.
Benachrichtigungsanforderungen
Sie können eine Benachrichtigungsanforderung mit der Option erstellen, dass Empfänger
diese Anforderung bestätigen. Sie können auch eine Deadline angeben, bis
zu der die Anforderung bestätigt werden soll.
Eine Benachrichtigungsanforderung kann für mehrere Empfänger erstellt werden:
v Benutzer, Gruppen, Rollen und Verteilerlisten, an die die Anforderung gesendet
wird (Empfänger in der Liste 'An')
v Stakeholder, an die die Anforderung in Kopie gesendet wird (Empfänger in der
Liste 'CC')
Eine Benachrichtigungsanforderung kann folgende Statuswerte aufweisen:
v Ungelesen: Die Anforderung wurde von keinem Empfänger geöffnet.
v Gelesen: Die Anforderung wurde von einem Empfänger geöffnet.
v Zur Kenntnis genommen: Die Anforderung wurde von einem Empfänger in der
Liste 'An' bestätigt.
Benachrichtigungen können auch in IBM Cognos Event Studio erstellt werden.
Weitere Informationen finden Sie im Event Studio – Benutzerhandbuch.
Bestätigungen
Beim Erstellen einer Benachrichtigungsanforderung ist es möglich, von allen Empfängern
in der Liste 'An' eine Bestätigung anzufordern.
Anmerkung: Stakeholder (Empfänger in der Liste 'CC') können hingegen Benachrichtigungsanforderungen
nicht bestätigen.
Deadlines
Beim Erstellen einer Benachrichtigungsanforderung können Sie eine Deadline für
die Bestätigung einfügen. Außerdem können Sie angeben, dass an alle Empfänger
in der Liste 'An', die bis zur angegebenen Deadline den Erhalt der Benachrichtigungsanforderung
nicht bestätigt haben, eine entsprechende E-Mail gesendet wird.
Am Tag der Deadline wird zudem eine separate E-Mail an die Stakeholder in der
Kapitel 31. Verwalten benutzergeführter Aufgaben 555