IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

7. Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff für die Benachrichtigungsanforderung
ein.
8. Geben Sie im Feld Nachricht den entsprechenden Text direkt ein.
9. Klicken Sie zum Hinzufügen von Verknüpfungen auf Verknüpfungen hinzufügen,
wählen Sie die gewünschten Einträge aus, und klicken Sie anschließend
auf die Pfeilschaltfläche, um die Liste Ausgewählte Einträge zu aktualisieren.
Klicken Sie dann auf OK.
Tipp: Wenn Sie Verknüpfungen entfernen möchten, wählen Sie sie aus, und
klicken Sie dann auf Verknüpfungen entfernen.
10. Wenn Sie Benachrichtigungsoptionen einrichten möchten, klicken Sie auf Erweitert.
Fahren Sie andernfalls mit Schritt 13 fort.
11. Wählen Sie das Feld Bestätigung anfordern aus, um eine Bestätigung von allen
Empfängern aus der 'An'-Liste anzufordern.
12. Um eine E-Mail-Benachrichtigung an Empfänger zu senden, die die Anforderung
bis zu einem bestimmten Datum nicht bestätigen, wählen Sie das Feld
Benachrichtigung senden, wenn bis zu einem bestimmten Datum keine Bestätigung
empfangen wurde aus, und legen Sie dann das gewünschte Datum
fest.
13. Klicken Sie auf Speichern.
Lesen und Bestätigen einer Benachrichtigungsanforderung
Neue Benachrichtigungsanforderungen in Ihrem Aufgaben-Posteingang haben den
Status 'Ungelesen'.
Archivieren von Aufgaben
Sie können die Benachrichtigungsanforderung lesen und bestätigen, sofern diese
Option verfügbar ist.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie Ihren Aufgaben-Posteingang auf.
2. Wählen Sie die ungelesene Benachrichtigungsanforderung aus, die Sie lesen
möchten, und zeigen Sie die Details im Lesebereich an.
Der Status der Benachrichtigungsanforderung ändert sich in Gelesen.
3. Wenn Ihr Benutzername in der Liste An aufgeführt ist und eine Bestätigung erforderlich
ist, klicken Sie auf Bestätigen.
Der Status der Benachrichtigungsanforderung ändert sich in Zur Kenntnis genommen.
Anmerkung: Wenn Ihr Benutzername in der Liste An aufgeführt ist, sind Sie
Empfänger der Benachrichtigungsanforderung. Wenn er in der Liste cc aufgeführt
ist, sind Sie Stakeholder, und die Anforderung wurde Ihnen in Kopie gesendet.
Wenn für die Benachrichtigungsanforderung eine Deadline festgelegt
wurde, wird sie im Feld Deadline angezeigt.
Die Archivierung ist ein Verfahren zum Entfernen unerwünschter Aufgaben aus Ihrem
Posteingang.
Wenn Sie eine Aufgabe archivieren, bleibt sie in IBM Cognos Business Intelligence
aktiv, und andere Aufgabenempfänger können sie weiterhin bearbeiten. Alle mit einer
archivierten Aufgabe verknüpften Benachrichtigungen bleiben ebenfalls aktiv.
Kapitel 31. Verwalten benutzergeführter Aufgaben 557