IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

Vorgehensweise
1. Klicken Sie in IBM Cognos Connection neben dem Bericht, für den Sie eine
Alertliste aktivieren möchten, auf die Schaltfläche 'Eigenschaften festlegen'.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bericht für Report Studio-Berichte, der Registerkarte
Abfrage für Query Studio-Berichte oder der Registerkarte Analyse für
Analysis Studio-Berichte auf Erweiterte Optionen, und aktivieren Sie dann das
Kontrollkästchen Alerts über neue Versionen aktivieren.
3. Klicken Sie auf OK.
Ergebnisse
Benutzer könne jetzt ihren Namen der Alertliste für Benachrichtigungen bei Berichtsausgaben
hinzufügen.
Hinzufügen oder Entfernen der eigenen Adresse zu bzw. aus der Alertliste
für einen Bericht
Sie können sich selbst zu einer Alertliste für einen Bericht hinzufügen. Dann werden
Sie benachrichtigt, sobald Änderungen auftreten. Sie können sich auch aus der
Alertliste für einen Bericht entfernen.
Wenn Sie sich selbst einer Alertliste für einen Bericht hinzufügen, werden Sie per
E-Mail über das Speichern neuer Berichtsausgabeversionen informiert. Auf diese
Weise können Sie Änderungen in der Berichtsausgabe überwachen, die für Sie von
Interesse sind. Wenn keine weiteren Benachrichtigungen zu neuen Versionen eines
Berichts erhalten möchten, können Sie sich auch aus einer Alertliste entfernen.
Sie sind in der E-Mail als BCC-Empfänger enthalten. In der E-Mail ist eine Verknüpfung
zur aktuellsten Berichtsausgabe enthalten.
Die Zugehörigkeit zur Alertliste ist unabhängig von den Verteilerlisten, die mit
dem Bericht verknüpft sein können (siehe „Erstellen von Verteilerlisten und
Kontakten” auf Seite 527).
Sie können die Alertliste für einen Bericht als Überwachungselement anzeigen und
verwalten.
Hinzufügen der eigenen Adresse zu einer Alertliste in IBM Cognos
Connection
Sie können Ihre eigene Adresse zu einer Alertliste in IBM Cognos Connection hinzufügen.
Sie können nur einmal auf der Alertliste für einen Bericht stehen.
Vorbereitende Schritte
Bevor Sie sich einer Alertliste für einen Bericht hinzufügen können, muss der Berichtseigentümer
die Alertliste aktivieren. Um Alerts zu erhalten, muss auf der Registerkarte
Eigene Vorgaben, Persönlich oder in Ihrem LDAP-Sicherheitsprofil
(wird nur in Sonderfällen verwendet) eine E-Mail-Adresse definiert sein. Außerdem
müssen Sie demselben Namespace angehören wie die Person, die den Zeitplan
für den Bericht erstellt.
Kapitel 29. Berichte und Cubes 515