IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

Vorbereitende Schritte
Um Standardwerte für Eingabeaufforderungen festlegen zu können, müssen Sie
über Lese- und Schreibberechtigung für den Bericht und über Lese- oder Transitberechtigungen
für den Ordner verfügen, der den Bericht enthält.
Vorgehensweise
1. Klicken Sie in IBM Cognos Connection neben dem zu ändernden Bericht auf
die Schaltfläche 'Eigenschaften festlegen' .
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Bericht für Report Studio-Berichte, der Registerkarte
Abfrage für Query Studio-Berichte oder der Registerkarte Analyse für
Analysis Studio-Berichte unter Eingabeaufforderungswerte entweder auf Einstellen
oder Bearbeiten.
Wenn der Bericht keine gespeicherten Werte für Eingabeaufforderungen enthält,
wird unter 'Ausführungsoptionen' der Text Es wurden keine Werte gespeichert
angezeigt und beim Klicken auf Einstellen wird eine entsprechende Nachricht
angezeigt.
3. Wählen Sie die Standardwerte für die Eingabeaufforderung aus, und klicken
Sie auf OK.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zur Eingabe von Werten auffordern,
wenn bei jeder Ausführung des Berichts eine Eingabeaufforderung angezeigt
werden soll.
Bei Aktivierung des Kontrollkästchens werden Sie zur Eingabe von Werte aufgefordert,
wenn der Bericht Eingabeaufforderungen enthält, oder wenn Sie Zugriff
auf mehrere Datenquellenverbindungen haben bzw. über mehrere Anmeldungen
verfügen.
Ist das Kontrollkästchen inaktiviert und wird der Bericht interaktiv ausgeführt,
werden Sie nur zur Eingabe von Werten aufgefordert, wenn Werte fehlen oder
wenn Sie über mehrere Verbindungen oder Anmeldungen verfügen. Der Bericht
weist fehlende Werte auf, wenn keine gespeicherten Eingabeaufforderungswerte
oder Standardeingabeaufforderungen für den Bericht festgelegt wurden.
Ist das Kontrollkästchen inaktiviert und wird der Bericht im Hintergrund ausgeführt,
kommt es zu einem Fehler, wenn Eingabeaufforderungswerte fehlen.
5. Klicken Sie auf OK.
Speichern von Berichtsausgaben
Die Art, wie Berichtskopien gespeichert werden, wird als Zustelloption ausgewählt.
Alle Berichtsausgaben werden in IBM Cognos Business Intelligence automatisch
gespeichert. Sie können Kopien der Berichte möglicherweise auch an anderen Speicherorten
speichern:
v in IBM Cognos BI zur Wiederverwendung oder zu Archivierungszwecken
v
außerhalb von IBM Cognos BI zur Verwendung in externen Anwendungen,
z. B. Websites, und zur Verwendung durch externe Personen, die keinen Zugriff
auf IBM Cognos BI haben
Sie können auch beim Planen eines Berichts festlegen, wie dieser gespeichert wird
(siehe Kapitel 22, „Zeitplan-Management”, auf Seite 399).
Kapitel 29. Berichte und Cubes 507