IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

Sie können Drucker einrichten, die den Benutzern zur Auswahl stehen. Weitere Informationen
finden Sie in „Einrichten von Druckern” auf Seite 26.
Verteilen von Berichten durch Zielgruppenverteilung
Unter Zielgruppenverteilung versteht man den Prozess der einmaligen Ausführung
eines Berichts und des anschließenden Verteilens der Ergebnisse an mehrere Empfänger,
die jeweils nur ein bestimmtes Subset der Daten einsehen können.
Das Verteilen von Berichten in Form einer Zielgruppenverteilung bietet sich an,
wenn Benutzer Berichte empfangen oder anzeigen können sollen, die nur für sie
bestimmte Daten enthalten.
Berichte können nur an Zielgruppen verteilt werden, wenn der Berichtsersteller für
den Bericht Zielgruppenverteilungsoptionen in IBM Cognos Report Studio definiert
hat. In IBM Cognos Connection ist Zielgruppenverteilung eine der erweiterten
Ausführungsoptionen für den Bericht. Ist diese Option nicht verfügbar, kann der
Bericht nicht an Zielgruppen verteilt werden. Eine genaue Anleitung für die Zielgruppenverteilung
von Berichten finden Sie in „Festlegen erweiterter Berichtsoptionen
für die aktuelle Ausführung” auf Seite 490.
Wenn Sie Berichte per E-Mail an Zielgruppen verteilen, werden die Empfänger
über die Zielgruppenverteilungsoptionen festgelegt. Beachten Sie, dass die Auswahl
des Empfängers aus einer Liste (z. B. einer Gruppe, Rolle oder Verteilerliste)
nur möglich ist, wenn Sie sowohl für die Liste als auch für das E-Mail-Konto des
Empfängers über Lesezugriff verfügen. Andernfalls schlägt die Zustellung des Berichts
fehl.
Wenn der Zielgruppenbericht eine Drillthrough-Verknüpfung zu einem anderen
Bericht enthält und per E-Mail verteilt wird, legen Sie in den E-Mail-Optionen fest,
dass die E-Mail eine Verknüpfung zu dem Bericht enthält. Wenn der Bericht im
Hauptteil der E-Mail enthalten ist, funktioniert die Verknüpfung im Zielgruppenbericht
nicht.
Um die Zielgruppenverteilung aktivieren zu können, benötigen Sie Lese- und
Schreibberechtigung für den Bericht.
Weitere Informationen zum Erstellen von Zielgruppenverteilungsberichten und
zum Angeben von Zielgruppenverteilungsoptionen finden Sie im IBM Cognos Report
Studio - Benutzerhandbuch.
Erstellen von Verteilerlisten und Kontakten
Mithilfe von Verteilerlisten können Sie einen Bericht an mehrere Empfänger gleichzeitig
senden.
Verteilerlisten setzen sich aus Benutzern, Gruppen, Rollen, Kontakten und anderen
Verteilerlisten zusammen.
Wenn ein Empfänger nicht Teil des Zugriffsschutz-Systems von IBM Cognos ist,
können Sie einen Kontakt für diese Person erstellen. Die erstellten Kontakte können
auch als Kontakt für Berichte verwendet werden.
Beachten Sie, dass die Auswahl des E-Mail-Empfängers in einer Liste (z. B. einer
Gruppe, Rolle oder Verteilerliste) nur möglich ist, wenn Sie sowohl für die Liste als
auch für das E-Mail-Konto des Empfängers über Lesezugriff verfügen. Andernfalls
schlägt die Zustellung des Berichts fehl.
Kapitel 29. Berichte und Cubes 527