IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...

Vorbereitende Schritte
Zum Bearbeiten oder Löschen einer Überwachungsregel müssen Sie über Schreibberechtigung
verfügen.
Vorgehensweise
1. Öffnen Sie die gespeicherte Berichtsausgabe in IBM Cognos Viewer.
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Auf neue Versionen überwachen und anschließend
auf eine der folgenden Optionen:
v Ändern, um die Überwachungsregel zu bearbeiten. Wenn das Dialogfeld Eigenschaften
festlegen angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
v Löschen, um die Überwachungsregel zu löschen. Klicken Sie anschließend
auf OK, um den Löschvorgang abzuschließen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, um Eigenschaften zu ändern, z. B.
die Sprache, den Namen oder die Beschreibung der Überwachungsregel.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln, um die Regeleigenschaften zu bearbeiten,
z. B. den bedingten Ausdruck der Regel, die Elemente, für die die Regel
gültig ist, und den Alerttyp.
Ergebnisse
In IBM Cognos Viewer an einer Überwachungsregel vorgenommene Änderungen
werden auch im Bereich Eigene Überwachungselemente des Portals übernommen.
Kommentare in gespeicherten Berichten
Berichtsbenutzer können mithilfe von IBM Cognos Viewer gespeicherten Berichten
Kommentare hinzufügen.
Dies ist bei HTML-, PDF- und XML-Berichten möglich, jedoch nicht bei Microsoft
Excel- oder CSV-Berichten.
Die Kommentare werden einer bestimmten Version eines Berichts hinzugefügt und
mit dieser Berichtsversion gelöscht. In anderen Versionen eines Berichts sind die
Kommentare nicht verfügbar, sofern diese nicht manuell durch einen Berichtsbenutzer
hinzugefügt werden.
Die Kommentare werden in der Online-Ansicht eines Berichts oder bei Verteilung
eines Zielgruppenberichts über das Portal angezeigt, jedoch nicht in gedruckten
oder per E-Mail versendeten Berichten.
Damit ein Benutzer Kommentare hinzufügen kann, muss der Berichtseigentümer
Kommentare in gespeicherten Ausgabeversionen aktivieren.
Zum Hinzufügen von Kommentaren muss der Benutzer über eine Leseberechtigung
für die Berichtsausgabe verfügen. Die Kommentare sind für alle anderen Benutzer
mit Leseberechtigung für die Berichtsausgabe sichtbar. Jedoch können nur
der Eigentümer eines Kommentar oder ein Administrator die Kommentare ändern
oder löschen.
Aktivieren von Kommentaren in gespeicherten Ausgabeversionen
Das Aktivieren von Kommentaren ermöglicht einem Berichtsbenutzer das Hinzufügen
von Kommentaren zu gespeicherten HTML-, PDF- oder XML-Berichten.
Kapitel 29. Berichte und Cubes 521