IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.1.1: Verwaltung und ...
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Herunterladen von Microsoft Office-Dokumenten<br />

Sie können ein Microsoft Office-Dokument aus <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> Connection herunterladen,<br />

wenn es in <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> <strong>Business</strong> <strong>Intelligence</strong> mithilfe von <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> for<br />

Microsoft Office oder <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> publiziert wurde.<br />

Weitere Informationen finden Sie im <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> for Microsoft Office - Benutzerhandbuch<br />

<strong>und</strong> im <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> Analysis for Microsoft Excel - Benutzerhandbuch.<br />

Vorbereitende Schritte<br />

Wenn Sie in <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> Connection auf Microsoft Office-Dokumente zugreifen<br />

möchten, benötigen Sie Lese- <strong>und</strong> Transitberechtigungen.<br />

Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 16, „Geschützte Funktionen <strong>und</strong><br />

Features”, auf Seite 297.<br />

Informationen zu diesem Vorgang<br />

Sie können u. a. Dokumente herunterladen, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm<br />

Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint <strong>und</strong> Microsoft Office<br />

Word erstellt wurden. Für alle Microsoft Office-Dokumente ist der Download als<br />

Standardaktion verfügbar.<br />

Vorgehensweise<br />

1. Suchen Sie in <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> Connection nach dem Dokument, das Sie öffnen<br />

möchten.<br />

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste 'Aktionen' auf die Schaltfläche Weitere, die<br />

rechts neben dem für den Download vorgesehenen Dokument angezeigt wird.<br />

Die Seite mit den Aktionen von <strong>IBM</strong> <strong>Cognos</strong> Connection wird geöffnet.<br />

3. Laden Sie das Microsoft Office-Dokument folgendermaßen herunter:<br />

v Klicken Sie zum Herunterladen einer Microsoft Office-Arbeitsmappe auf das<br />

Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument in Excel anzeigen.<br />

v Klicken Sie zum Herunterladen einer Microsoft Office-Präsentation auf das<br />

Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument in PowerPoint anzeigen.<br />

v Klicken Sie zum Herunterladen eines Microsoft Office Word-Dokuments auf<br />

das Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument in Word anzeigen.<br />

v Klicken Sie zum Herunterladen eines Microsoft Office-Dokuments unbekannten<br />

Typs auf das Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument anzeigen.<br />

Das Dialogfeld Datei herunterladen wird geöffnet.<br />

4. Klicken Sie auf Öffnen oder auf Speichern, <strong>und</strong> folgen Sie den Anweisungen<br />

auf dem Bildschirm.<br />

Beim Öffnen des Dokuments wird automatisch die Anwendung geöffnet, mit<br />

der das Dokument erstellt wurde.<br />

Ergebnisse<br />

Sie können nun alle Aktionen ausführen, die für Microsoft Office-Dokumente des<br />

betreffenden Typs standardmäßig verfügbar sind.<br />

Kapitel 28. Verwalten von Microsoft Office-Dokumenten 483

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