Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

4.1.2 Fråga 2 – beslutsunderlag
127
Vilka är dina krav på beslutsunderlagets pris, prestanda, funktion och innehåll?
Rangordna dessa i viktighetsordning. Diskutanterna enades om att
sammanfatta det viktigaste i fråga om beslutsunderlag i följande sju
punkter.
• Kraven ökar då beslutet har stor påverkan och då kvalitetsnivån
är högre.
• Mål, målgrupp, prioritering och fakta är viktigare än känsla och
image.
• Ett mer omfattande underlag krävs vid liten egen erfarenhet.
• Ekonomiska aspekter på projektets resultat krävs lika väl som
på projektarbetet.
• Höga krav ställs på beslutet om det ska utsättas för revision eller
kontroll.
• Alternativa lösningar ska alltid finnas beskrivna.
• Sunt förnuft och saklighet är viktigt.
B framhöll att när han var mer oerfaren än han är i dag skapade han
mer omfattande underlag. I dag vet han mer vad som egentligen behövs:
det ska vara rätt underlag, volymen är inte intressant – möjligen
att hålla den nere. A framhöll att i de flesta fall är det ekonomin som
styr. B framhöll också att man blir mer noggrann om man vet att materialet
kommer att utsättas för granskning: ”Det låter som om vi i organisationen
är ögontjänare, men uppmärksamhet påverkar oss.”
4.1.3 Fråga 3 – personligt nätverk
Vilken betydelse har det personliga nätverket för beslutet? Se på både det företagsinterna
nätverket och det företagsexterna. Diskutanterna enades om
tre punkter.
• Både det interna och externa nätverket påverkar beslutet.
• Betydelsen ökar i ett projekts förstudie. Under det vidare arbetet
är det främst mot slutet av värderingen som betydelsen ökar
igen. Under förankringen inför beslutet är det i huvudsak det
interna nätverket som är viktigt.