Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande
Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande
Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
181<br />
• A är oöverblickbara effekter av taget beslut (se avsnitt 4.3.16).<br />
För att göra effekterna överblickbara ska de brytas ned i mindre<br />
delar. Egentligen finns asymmetriskt oöverblickbara effekter<br />
hos flera beslutsfattare, som tillsammans ska fatta ett beslut.<br />
Bakgrunden till asymmetrin är att varje deltagare i <strong>beslutsfattande</strong>t<br />
ser effekterna på olika sätt beroende på sin egen information,<br />
ställning, kunskap och kompetens. Effekter är affärsnytta<br />
och påverkan på processer, linjeverksamhet, kunder, leverantörer,<br />
myndigheter osv. Effekter förutsätter vanligen i övrigt<br />
oförändrad verksamhet, vilket sällan inträffar eftersom allt<br />
ständigt förändras. Efter beslut mäts effekterna (J) och de resultaten<br />
jämförs med de planerade för att se graden av uppfyllelse.<br />
• B är att uppdragsgivaren ska vara både pro- och reaktiv i sitt<br />
arbetssätt före, under och efter <strong>beslutsfattande</strong>t. Detta är ett<br />
förhållningssätt för en <strong>projekt</strong>uppdragsgivare.<br />
• C är den <strong>projekt</strong>metod som används (se avsnitt 3.2). Dess innehåll<br />
ska vara känt för alla som deltar i <strong>projekt</strong>et och för berörd<br />
linjeverksamhet. Uppdragsgivaren ska ha uppdragsgivarkompetens<br />
(K) för sin roll.<br />
• D är effekterna nedbrutet i överblickbara delar (se avsnitt<br />
4.3.16). Detta gör varje del överblickbar för sig samtidigt som<br />
sambanden mellan delarna ger helheten.<br />
• E är beslutsunderlaget (se avsnitt 3.3.3.3) som dokument, vilket<br />
har tagits fram av <strong>projekt</strong>et under ledning av <strong>projekt</strong>ledaren.<br />
• F är <strong>beslutsfattande</strong> (se avsnitt 3.3.2.1) som princip och metod.<br />
Beslutsfattaren ska ha förståelse för F1, F2 och F3, medan F4 och<br />
F5 används vid utvärdering av alternativ att välja mellan.<br />
o F1 är tidspåverkan (se avsnitt 3.1) på framtagning av beslutsunderlaget<br />
och på <strong>beslutsfattande</strong>t i <strong>projekt</strong>et. Rätt information<br />
i rätt tid till rätt kostnad är en svår balansgång.<br />
Det finns alltid mer information att ta fram, men ju mer<br />
som läggs på informationsframtagning, desto mer kostar<br />
det. Dessutom kan nyttan av informationen bli satt ur spel<br />
om den blir föråldrad.<br />
o F2 är tolkning av beslutsunderlaget (se avsnitt 3.3.3.3) inför<br />
beslutsmötet. Tolkningen av beslutsunderlaget sker på<br />
flera sätt vid flera tillfällen. Vid genomläsning skapas den<br />
första uppfattningen, som påverkas av presentationen vid<br />
mötet och den efterföljande diskussionen.
Change language