Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

48
Den stigande kurvan visar kunskapsutvecklingen över tid i projektet –
man vet lite i början och allt på slutet. Den fallande kurvan visar att
viktiga beslut fattas tidigt i projektet och mindre viktiga (eller inga)
beslut i slutet av projektet. Det är en olycklig kombination att låg kunskap
och viktiga beslut infaller i början av projekt. Vi måste bli mera
förkloka och inte fatta viktigare beslut än vad vi har kunskap till [33]
(s 46–48).
Mats Engwall [32] har ett språkbildande syfte i sin avhandling, vilket
innebär ”att utveckla och precisera begrepp som gör det möjligt att
bättre förstå och beskriva projektledning” (s 197). Till saken hör att
studierna var inriktade på byggsektorn och att resultaten inte behöver
vara allmängiltiga. Fokus i arbetet ligger på projektledaren, som är
den person som planerar och leder arbetet i projektet. I litteraturen
sägs ofta att projektledaren ska välja sina projektdeltagare och ta fram
bästa möjliga lösning. Engwall framhåller även att projektledare
• sällan har möjlighet att fritt planera, bemanna och styra sina
projekt
• måste ta hänsyn till existerande strukturer, normer och traditioner
i moderorganisationen
• måste följa instruktioner, regelverk och rutiner som gäller över
företag och tid
• måste välja tekniska lösningar som ligger i linje med de långsiktigt
bärande idéerna i moderorganisationen (s 202).
Engwall [32] (s 204–205) pekar också på att det finns andra företeelser
och personer som är med och styr i projektet. Det finns skillnader om
projektet är internt eller externt avseende de juridiska gränserna (se
figur 19). Uppdragsgivaren kan vara intern eller extern, likaså bidragsgivarna,
dvs arbetskraften. Det blir fyra typfall, men det finns
oändligt antal varianter och blandningar. I figur 19 står b för bidragsgivare,
PL för projektledare och U för uppdragsgivare. Bidragsgivare
kan t ex vara konsulter, leverantörer eller egna medarbetare. De juridiska
gränserna i respektive typfall framgår av de inrutade förkortningarna
i figuren.