Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

202
Information
3.1.1 Tolkning av informationen är individuell och bygger på kunskap,
erfarenhet osv. Samma information givet vid samma tillfälle
av samma avsändare på samma sätt tolkas olika av två
mottagare.
3.1.2 Tidpunkt för informationen är viktig. Informationen behövs
vid rätt tidpunkt för att kunna användas på bästa sätt.
3.1.3 Spridning av information har betydelse. På vilket sätt har den
spridits? Vid vilket tillfälle? Av vem?
3.1.4 Tillgång till information är viktig. Mängden information är i
det närmaste oändlig i dag. Tillgång till rätt information är därför
avgörande för framgång. En svårighet är att avgöra vilken
information som är rätt och pålitlig.
Strategi
3.2.1 Kännedom om allas strategi är osannolik. Varje individ i ett
sammanhang har en egen strategi, och det är inte säkert att
den är uttalad och öppen. Den kanske inte ens är känd för individen
själv. Kännedom om sin egen strategi är en början.
3.2.2 Förståelse av sin egen strategi är viktig, liksom förståelse för
att den inte är den enda strategin. Denna förståelse underlättar
beslutsfattandet.
3.2.3 Användning av den egna strategin kräver både kännedom och
förståelse. Den skapar också självkännedom och trygghet.
Beslut
3.3.1 Det krävs kännedom om att ett fattat beslut uppfattas på olika
sätt av de inblandade. Var och en har sin egen ”tolkning” om
vad beslutet innebär, vad det innehåller och vad det bygger på.
3.3.2 Förståelse för att besluten uppfattas olika av de inblandade ger
möjlighet till att vara tydligare och därmed skapa mindre
diskrepans hos de inblandade.
3.3.3 Använd beslutssituationen för att skapa diskussion och därmed
minska asymmetrin.
6.5 Projekt
Inom faktorsgruppen Projekt finns de tre faktorerna Information (4.1),
Situation (4.2) och Underlag (4.3).