Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

189
vill vara till lags och därmed göra ett gott intryck, snarare än att svara
ärligt på frågorna. Jämför med den av Gummesson presenterade historien
om företagsledaren som intervjuades (se avsnitt 2.5). Alla tre
var dessutom under tidspress vid intervjutillfället. Allt detta kan ha
påverkat svaren. Dessa kommer dock inte att användas som ett slutsvar
om modellen utan endast som avstämning, för att få en känsla av
principernas hållbarhet.
I berättelsen nedan används AFBIT (Att Fatta Beslut i IT-projekt)
som namn på den normativa modellen. Efter de genomförda intervjuerna/samtalen
diskuterades de svar som erhölls.
– Jaha, pojkar. Vad säger ni?
– Intressant att alla tre var överens om att metoden med små justeringar
är generell och att de känner igen sig i beslutsbeskrivningarna,
säger Sten.
– Jag tycker att det är intressant att de känner nyttan av att komplexiteten
syns i metoden, säger Lars.
– Alla sa också att det behövs någon typ av utbildning för att göra
metoden användbar. Jag tror att med en färdig och komplett beskrivning
är det möjligt att lära sig AFBIT utan utbildning, men de har
rätt i att det kan behövas någon typ av utbildning.
– Om ni skulle ge en snabb tanke åt en workshop eller ett seminarium
för metoden, hur skulle det se ut då?
– Jag skulle nog göra det i fyra steg plus uppföljning, svarar Lars.
Jag har gjort sådana förr och det funkar rätt bra.
– Låt höra.
– Startseminarium, där man går igenom teorin med bakomliggande
faktorer, ämnen och principer. Föreseminarium, där man praktiskt
jobbar med beställningen så att kraven på beslutsunderlaget
specificeras. Införseminarium i samband med beslutsmöte med
praktiskt arbete. Efterseminarium med uppföljning av beslutet och
dess effekter. Dessa steg ger underlag till ett gemensamt synsätt på
beslutsfattandet. Uppföljningen sker sedan när man använt metoden
ett antal gånger, och då ser man över och justerar tillämpningen av
den. Uppföljning bör t ex ske årligen för upprätthållande av kontinuitet
och användning.
– Det låter bra som ett förslag. Sten, du kan ta med dig det tillbaka
till Styrbjörn och ditt företag.
– Det ska jag göra, jag lovar.
– Något annat, frågar Frida.
– Jag anser att det blev bättre med AFBIT än med vår tänkta formel,
säger Sten. Någonstans är alla projekt ute efter att uppnå vissa
mål, det vi kallar effekter. Vi borde nog ange att våra effekter är projektproduktmål.