Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

46
3.2 Kontext
Av forskningsfrågan framgår att kontexten för val av informationssystem
utgörs av beslutsmötet i ett IT-projekt (se avsnitt 1.3). Jag ger i
detta avsnitt några aspekter av hantering av projekt. Först en definition
av ordet projekt.
Projekt är ett latinskt ord som betyder det framkastade. Projekt innebär
en ”idé eller plan för uppnåendet av ett visst resultat” men även
”arbetet med att genomföra planen. […] Under senare decennier har
ordet allt mer kommit att användas om en arbetsuppgift som skall
genomföras inom vissa givna ramar (exempelvis i fråga om tid, ekonomi
och arbetsinsatser) för att ett bestämt mål skall nås” [6]. En vanlig
beskrivning är att projekt är något tillfälligt, ofta av engångskaraktär,
som ska vara klart inom en viss tid, som har begränsade resurser
och som ska uppnå fastställda mål.
Wenell [33] anser att FEST är viktigt i projekt. FEST är en akronym
för frihet, enkelhet, småskalighet och tillit. Frihet är att låta medarbetarna
få utrymme för eget ansvar och självständighet. Projektledaren
ska alltså inte detaljstyra sina medarbetare. Enkelhet står för att inte
komplicera projektarbetet: skala bort onödigheter, anpassa metoden
till projektet osv. Småskalighet gör projekt kontrollerbara – stora projekt
bör brytas ned i hanterbara bitar. Till sist tillit, som påverkar
medarbetarnas och teamens förmåga att göra sitt jobb; tillit hänger
nära samman med frihet (s 10–11).
Wenell pekar även på att parallellismen, den sneda vågen, är bättre
än sekventiallismen (se figur 17). Det traditionella sättet att arbeta, det
sekventiella, tar en sak i taget, och när steg ett är klart tas steg två osv
tills man är klar. Detta ger en lång utsträckning i kalendertid, vilket i
dagens näringsliv kan vara konkurrensbegränsande. Concurrent engineering
(samtidigt arbete) används i tillverkningsindustrin som ett sätt
att snabba på händelseförloppet i kalendertid räknat.