Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

204
Information
4.1.1 Spridning av projektinformation är viktigt för projektet, beställaren,
projektledaren, projektdeltagarna, produkten och den
mottagande verksamheten. Spridning ska ske enligt fastställd
plan.
4.1.2 Tolkning av information från projektet görs av varje mottagare
och blir unik för denne. Tolkningen görs utifrån den individens
situation, kunskap, intresse osv.
4.1.3 Tillförlitligheten av information är beroende på t ex avsändare,
sätt att informera, projektbeställare, innehåll och status för
produkten. För projektet är det viktigt att skapa en tillförlitlighet
för sin information.
4.1.4 Avsändaren har betydelse för hur informationen hanteras och
tolkas.
Situation
4.2.1 Förståelse för situationen i projektet, dvs beslutstillfället på beslutsmötet,
är en förutsättning. Det är viktigt att skilja på det
som gäller projektet och det som gäller produkten och dess liv
i verksamheten efter projekttiden. Det behövs även förståelse
för hur beslutsgruppen är sammansatt och vilka regler som
gäller för beslutsfattandet i projektet.
4.2.2 Påverkan av situationen i projektet sker genom t ex presentation
av underlag och alternativ som görs. Beslutsfattandet påverkas
även av diskussioner som sker under mötet.
4.2.3 Deltagare vid beslutsmötet i projektet påverkar vilket beslutet
som tas.
Underlag
4.3.1 Tillförlitlighet hos beslutsunderlaget är centralt. Ett tillförlitligt
underlag skapar trygghet i beslutssituationen. Tillförlitligheten
är beroende av hur sändare och mottagare upplever varandra
och vilken historik som finns. Ett gott tidigare samarbete ger
högre tillförlitlighet och vice versa.
4.3.2 Tillgång till underlaget i rimlig tid ger möjlighet att vara förberedd
inför ett beslutsmöte, vilket skapar trygghet i situationen.
Men det kan också skapa förutfattade beslut inför mötet.
4.3.3 Tolkning av underlaget görs av var och en på sitt eget sätt beroende
på kunskap osv. Det gäller att begränsa antalet faktorer