23.08.2013 Views

Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

176<br />

Projektet<br />

P<br />

Projektet har<br />

kontrollerat<br />

kravuppfyllelse<br />

av IS (H 0-H2).<br />

Beslutsunderlaget<br />

4 ej<br />

4 ok<br />

Valalternativ<br />

möjlighet<br />

U F S M V<br />

U1 saklighet<br />

U2 fullständighet<br />

U3 tydlighet<br />

U4 rekommendation<br />

M1 kännedom<br />

M2 normer<br />

M3 personligt<br />

M4 erfarenhet<br />

M5 intuition<br />

H 0<br />

ok ej<br />

Beslutsfattaren<br />

4 ej<br />

4 ok<br />

H 1<br />

ok ej<br />

H 2A<br />

ok ej<br />

Beslutssituationen<br />

3 ej<br />

3 ok<br />

F1 kännedom<br />

F2 normer<br />

F3 personligt<br />

F4 erfarenhet<br />

H 2B<br />

ok ej<br />

H 2C<br />

ok ej<br />

5 ej<br />

5 ok<br />

H 0 H1 H2A H2B H1C<br />

U F S<br />

4 ok gå till F.<br />

ok ej<br />

Annars åter till <strong>projekt</strong>et för<br />

komplettering. För senare<br />

återgång till U för ny bedömning.<br />

4 ok gå till S.<br />

Annars åtgärdas och börjar om på F<br />

eller åter till <strong>projekt</strong>et för komplettering,<br />

för senare återgång till F för ny<br />

bedömning<br />

M V<br />

5 ok H x är möjligt alternativ att välja.<br />

5 ej H x är inte möjligt att välja.<br />

Annars H x ska ses som osäker.<br />

Figur 58: Processchecklista<br />

V1 ekonomi<br />

V2 funktion<br />

V3 nytta<br />

V4 risk<br />

V5 leverantör<br />

Sa<br />

S1 i tid<br />

S2 bemanning<br />

S3 regler<br />

3 ok gå till M.<br />

Valalternativ<br />

värde<br />

HH0 0 H1 H2A H2B H1C<br />

ok ej ok ej<br />

Annars fastställ regler/<br />

bemanning och börja om på S.<br />

H 0 H 1 H H2A 2A H H2B 2B H H2C 2C<br />

poäng poäng po ng poäng poäng po ng poäng poäng po ng poäng poäng po ng poäng poäng po ng<br />

Värdera varje H x-Värde med en skala 1-<br />

5 poäng, där 1 är lägst. Summera varje<br />

H x, högst summa mest värdefullt<br />

alternativ.<br />

Beslutet i<br />

<strong>projekt</strong>et<br />

B<br />

H x<br />

Projektet<br />

fortsätter arbetet<br />

efter fattat beslut<br />

av IS (H 0-H2).<br />

De olika stegen i processchecklistans beslutsprocess innehåller var och<br />

en olika delar. Beslutsunderlag (U) är det första steget i processchecklistan,<br />

och i detta steg tas ställning till hur beslutsunderlaget är.<br />

• Med U1 saklighet avses att beslutsunderlaget (se avsnitt 3.3.3.3)<br />

innehåller data/fakta om alternativen.<br />

• Med U2 fullständighet avses att beslutsunderlaget (se avsnitt<br />

3.3.3.3) innehåller all den information som behövs för <strong>beslutsfattande</strong>t.<br />

• Med U3 tydlighet avses att beslutsunderlaget (se avsnitt 3.3.3.3)<br />

har ett bra språk och är tydligt uppställt, dvs har god läsbarhet.<br />

• Med U4 rekommendation avses att beslutsunderlaget (se avsnitt<br />

3.3.3.3) innehåller en rekommendation avseende vilket informationssystem<br />

som bör väljas samt vilka motiv som arbetsgruppen<br />

ser för detta val.<br />

Vid fyra ok, dvs grönt ljus, fortsätter arbetet med nästa steg. I annat<br />

fall tas ett steg tillbaka och materialet justeras.<br />

Beslutsfattaren (F) är det andra steget i processchecklistan. I detta<br />

steg tas ställning till hur beslutsfattaren ser på beslutsunderlaget.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!