Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

174
– Är varje möjligt system unikt?
– Vissa saker är säkert gemensamma för olika system medan
andra saker är helt unika för situationen. Sedan finns en glidande
skala däremellan, svarar Lars.
– Vad säger ni om att låta varje faktor få ett värde i procent? Då
kan beslutsfattaren som använder formeln värdera på en skala mellan
noll och hundra. Vi kanske för vissa faktorer kan ge ett rekommenderat
värde eller värdeområde, förslår Sten.
– Det är värt att prova, säger Frida. Ska vi börja med Lars förslag
om att värdera beslutsunderlaget, dvs om det går att använda underlaget.
Lars du får börja.
Arbetet med att skapa en formel genomfördes och den framtagna
formeln testades och visade sig inte hålla måttet som formel. Däremot
kan den fungera som en checklista.
– Jag vet inte om det känns som att jobba med en formel direkt.
Det känns som en utvärderingsmatris, och det är inget ovanligt,
tycker jag, det har jag varit med om många gånger, säger Lars. En
matris av denna typ anser jag ska finnas i projektmetoden. Det är
inte första gången jag eller vi konstaterar just detta under vår resa.
Men det är så att projektmetoden ska täcka in många saker.
– Jag är böjd att hålla med dig. Det känns inte riktigt bra att komma
till Styrbjörn och säga åt honom att fylla i matrisen för att fatta
rätt beslut. Jag tror ärligt talat att han skulle kasta ut mig om jag
gjorde det. Vi har hamnat på fel spår. Det vi har gjort är bra, men
inte för beslutsfattaren utan för projektarbetet.
– Vad gör vi då annat än att konstaterar att det gjorda arbetet passar
in i projektmetoden, eller snarare redan finns där? Ska vi använda
det vi har fått i undersökningen och peka på resultatet och de olika
faktorernas betydelse och hoppas på det bästa? Det känns inte
bra.
– Beslutsträd, checklista, broschyr eller …
Ett alternativ för det fortsatta arbetet var att med utgångspunkt från
formel och process se hur en normativ modell skulle kunna se ut.