Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

Den tredje myten, projektens planering, handlar om hur projekt bör
genomföras. Ett projekts genomförande baseras t ex på målen, som
enligt föregående myt förändras över tid – därmed blir planeringen
besvärlig. Han anser att det inte finns något direkt samband mellan ett
framgångsrikt projekt och hur dess planering är gjord. Det händer
hela tiden saker, vilket förändrar planerna och skapar nya lösningar.
Blomberg har sett ett antal projekt som varit bra planerade men som
har varit misslyckade som projekt. Hans slutsats är att planeringen
inte hänger samman med projektets resultat.
Den fjärde myten handlar om att hålla tids- och kostnadsbudgetar,
vilket Blomberg inte anser vara någon garanti för ett framgångsrikt
projektarbete. Han menar att det snarare är så att ett lyckat projekt sällan
håller budget. Även här finns en koppling till mål, som vi redan
har sett är osäkra att hantera. Blomberg hänvisar till Morris och
Hough [196], som identifierar tre olika mått på projektframgång:
1. Projektfunktionalitet (hur projektets resultat uppfyller förväntningarna
hos finansiärerna).
2. Projektledning, tidsplan och budget följs och teknisk specifikation
är uppfylld.
3. Projektdeltagarnas ekonomiska utfall (personlig egennytta).
De nämner även ett eventuellt fjärde mått, som består av två delar:
Om projektet avbröts – gjordes det på riktiga grunder? Om projektet
genomfördes – borde det ha avbrutits? Sammanfattningsvis konstateras
att det inte är viktigt att hålla tider och kostnader för att nå ett
lyckat resultat.
Den femte myten handlar om projektets överlägsenhet som organisationsform,
vilket Blomberg inte anser stämmer. I stället anser han att
det finns en uppenbar risk att projektifiering leder till kortsiktig kostnadsjakt,
vilket inte passar linjeverksamhet (dvs att linjeverksamhet
inte går att genomföra i projektform). Det finns också en risk att de
snäva ramar som tilldelas projektet hämmar förändrings- och innovationsbenägenheten.
Detta pekar på att det för många verksamheter är
bättre med linjeverksamhet än projektverksamhet. De flesta verksamheter
innehåller både repetitiva och innovativa moment, vilket inte
stämmer med definitionen av projekt.
I berättelsen får de tre huvudpersonerna besök av Blomberg, och
under besöket diskuteras deras olika syn på projekt.
51