Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

132
En vecka efter inbjudan att delta i enkäten skickades en påminnelse.
När enkäten stängdes efter två veckor hade det inkommit 19 svar.
4.2.1 Resultat av enkäten
– Nu har vi fått svar på vår enkät, säger Frida. Vi har fått 19 svar.
Det är 14 män och 5 kvinnor som har svarat. 16 personer tillhör privat
sektor och 3 offentlig. 3 av de svarande tillhör kärnverksamheten,
9 IT och 7 har någon typ av stödfunktion. Det är 15 personer
som har en chefsroll och 4 är projektledare.
Svaren ska värderas utifrån respondenternas tillhörighet. Alla har en
chefsroll (chef eller projektledare) och får därmed anses vara vana att
fatta beslut. Denna vana innebär att man ställer krav på beslutsunderlagets
utformning (fråga U3), innehåll (U4) och när i tiden (U1) beslutsunderlaget
ska finnas tillgängligt (se tabell 11).
Tabell 11: Enkätresultat beslutsunderlaget
Frågeställning Ja Nej Ej*
U1: Anser du att tiden vanligtvis är tillräcklig för att
du ska hinna sätta dig in i beslutsunderlaget?
U3: Är underlaget vanligtvis tillräckligt tydligt för dig
att fatta beslut på?
U4: Är beslutsunderlagets innehåll vanligtvis tillräckligt
fullständigt för dig att fatta beslut på?
16 2 1
13 6 0
8 9 2
* Ej betyder att respondenten har ansett sig inte kunna göra en värdering utan angivit
ej möjligt att svara.
Dessa tre frågeställningar har sin svarstyngdpunkt liggande på ja, vilket
indikerar att majoriteten har tillgång till ett bra utformat beslutsunderlag
(med reservationen för att 9 av 19 inte anser att det är tillräckligt
fullständigt). Av svaren på fråga U2 Hur lång tid före ett beslut
anser du att du behöver få beslutsunderlaget? framgår att önskemål är att
underlaget ska finnas tillgängligt en vecka före beslutstillfället (90 %,
17 stycken).
Verksamhetsnyttan (F2) ansågs vara den viktigaste beslutsunderlagsfrågan
(se tabell 12). Värderingen på frågorna gavs på en tiogradig