Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

177
• Med F1 kännedom (se avsnitt 4.1) avses beslutsfattarens företagskännedom
och branschkännedom, vilka ger en känsla för
vad som är möjligt eller inte. Här kan kunskapsnivå för att fatta
beslut användas (se figur 27 avsnitt 3.3.1.3), främst avseende
verksamhet.
• Med F2 normer (se avsnitt 3.3.1.5) avses beslutsfattarens personliga
normer, företagets normer och samhällets normer, vilka
påverkar hur beslut fattas och vilka beslut som kan fattas.
• Med F3 personligt (se avsnitt 4.1) avses beslutsfattarens personliga
status, position, vinning och yrkesstolthet och hur dessa
påverkar beslutsfattandet.
• Med F4 erfarenhet (se avsnitt 4.1) avses beslutsfattarens yrkesmässiga
och privata erfarenheter och hur dessa påverkar beslutsfattandet.
Vid fyra ok, dvs grönt ljus, fortsätter arbetet med nästa steg. I annat
fall tas ett steg tillbaka och materialet justeras.
Beslutssituationen (S) är det tredje steget i processchecklistan. I
detta steg tas ställning till hur beslutsfattaren ser på beslutsgruppen
och beslutsmötet.
• Med S1 i tid (hänsyn tas till exekutivt optimalt beslut, se figur
14, avsnitt 3.1) avses att tiden räcker till för att beslutsgruppens
medlemmar och deltagare i beslutsmötet hinner läsa och bearbeta
beslutsunderlagets innehåll inför beslutsmötet.
• Med S2 bemanning (se avsnitt 3.2) avses att det finns rätt kompetens
och rätt organisationstillhörighet representerade i beslutsgruppen.
• Med S3 regler (se avsnitt 3.2) avses att alla deltagare i beslutsmötet
har kunskap om hur beslut fattas och av vem/vilka. Beslutsfattare
kan vara beställaren ensam, beställaren och projektledaren
tillsammans eller alla deltagare i beslutsmötet. Beslutsfattandet
kan göras i konsensus eller med kvalificerad eller enkel
majoritet. För de två sistnämnda ska procentsatserna vara
fastställda, t ex 75 % och 51 %.
Vid tre ok, dvs grönt ljus, fortsätter arbetet med nästa steg. I annat fall
tas ett steg tillbaka och materialet justeras.