Asymmetriskt i IT-projekt påverkat beslutsfattande

till systemlivscykel och avslutar med IT i ett verksamhetsperspektiv.
Att göra ett val innebär att ta ställning till information och att dra slutsatser
av den. För att kunna ta ställning till informationen måste denna
först samlas in och bearbetas till ett beslutsunderlag.
Det exekutivt optimala beslutet [52] (s 208 –211), [53] (s 37– 42) bygger
på att tiden har betydelse för nyttan av informationen. Informationens
värde för beslut är beroende av mängden information, tidsomfattningen
och kostnaden för insamlandet. Som grundprincip ökar ett
beslut i värde (se figur 14) med större mängd information, och ett beslut
minskar i värde ju längre tid det tar att erhålla information. Kostnad
för insamling och bearbetning ökar med större mängd information,
vilket påverkar nettovärdet av beslutet. Ett exekutivt optimalt
beslut innebär en avvägning mellan informationsmängd, tidsbehov,
kostnad och beslutsvärde. Man kan alltid få fram mer information på
bekostnad av tid, men vi ska då ställa oss frågan om det är värt det.
Hur viktig är tidsaspekten för beslutet? Blir det ett bättre beslut med
mer information? Det gäller att hitta det bästa tänkbara beslutet med
hänsyn tagen till tidsfördröjning och kostnad för insamling och bearbetning
av informationen.
Värde
(inkl tidsförlust)
Exekutivt optimalt beslut
Mängd
Figur 14: Exekutivt optimalt beslut. Källa: [52] (s 209) och [53] (s 42)
Ovanstående modell pekar på viktiga faktorer, men den är inte enkel
att tillämpa i ett projekt. Min egen erfarenhet pekar på att beslut ska
fattas vid ett givet tillfälle, och då gör man det med den information
som man har tillgång till. Överfört till ett IT-projekt och val av infor-
43