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Document de référence 2011 (.pdf 2.11 Mo) - Nexity

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3 Rapport<br />

ANNEXE<br />

du Prési<strong>de</strong>nt du Conseil d’administration sur lesconditions <strong>de</strong> préparation<br />

et d’organisation <strong>de</strong>s travaux du Conseil d’administration et sur les procédures <strong>de</strong> contrôle interne<br />

1.4 ADMINISTRATEURS INDÉPENDANTS<br />

Les critères suivants du Co<strong>de</strong> Afep-Me<strong>de</strong>f ont été retenus par la Société pour caractériser l’indépendance <strong>de</strong>s membres du Conseil<br />

d’administration:<br />

• ne pas être salarié ou mandataire social <strong>de</strong> la Société, salarié ou administrateur d’une société détenant le contrôle, seul ou<br />

<strong>de</strong> concert, <strong>de</strong> la Société au sens <strong>de</strong> l’article233-3 du Co<strong>de</strong> <strong>de</strong> commerce ou d’une société qu’elle consoli<strong>de</strong> et ne pas l’avoir<br />

été au cours <strong>de</strong>s cinq années précé<strong>de</strong>ntes;<br />

• ne pas être mandataire social d’une société dans laquelle la Société détient directement ou indirectement un mandat<br />

d’administrateur ou dans laquelle un salarié désigné en tant que tel ou un mandataire social <strong>de</strong> la Société (actuel ou l’ayant<br />

été <strong>de</strong>puis moins <strong>de</strong> cinqans) détient un mandat d’administrateur;<br />

• ne pas être client, fournisseur, banquier d’affaires, banquier <strong>de</strong> financement significatif <strong>de</strong> la Société ou pour lequel la Société<br />

représente une part significative <strong>de</strong> l’activité;<br />

• ne pas avoir <strong>de</strong> lien familial proche avec un mandataire social;<br />

• ne pas avoir été auditeur légal ou contractuel <strong>de</strong> la Société au cours <strong>de</strong>s cinq <strong>de</strong>rnières années; et<br />

• ne pas avoir été membre du Conseil <strong>de</strong> la Société <strong>de</strong>puis plus <strong>de</strong> douzeans à la date à laquelle son mandat en cours lui a<br />

été conféré.<br />

Au cours <strong>de</strong> sa séance du 17février2012, le Comité <strong>de</strong>s rémunérations et <strong>de</strong>s nominations a débattu sur la qualification<br />

d’administrateur indépendant <strong>de</strong>s membres du Conseil. Le Comité a ainsi analysé la situation <strong>de</strong> ces administrateurs au regard <strong>de</strong><br />

ces critères et en particulier celui du caractère significatif ou non <strong>de</strong>s relations d’affaires qu’ils pouvaient entretenir avec la Société.<br />

Après revue dans sa séance du 21 février 2012, le Conseil d’administration a considéré que répondaient aux critères d’indépendance<br />

du Co<strong>de</strong> Afep-Me<strong>de</strong>f, les quatre administrateurs suivants : Madame Anne-Marie <strong>de</strong> Chalambert, <strong>Mo</strong>nsieur Pascal Oddo pour la<br />

durée <strong>de</strong> son mandat puis, à compter du 21 février 2012, Madame Luce Gendry, <strong>Mo</strong>nsieur Miguel Sieler, et La Caisse <strong>de</strong>s Dépôts<br />

et Consignations, représentée par <strong>Mo</strong>nsieur Xavier Larnaudie-Eiffel.<br />

1.5 LES COMITÉS SPÉCIALISÉS DU CONSEIL<br />

Le règlement intérieur du Conseil d’administration prévoit que le Conseil d’administration peut déci<strong>de</strong>r <strong>de</strong> constituer un ou<br />

plusieurs comités permanents ou temporaires, <strong>de</strong>stinés à faciliter le bon fonctionnement du Conseil d’administration et à<br />

concourir efficacement à la préparation <strong>de</strong> ses décisions.<br />

Les Comités sont chargés d’étudier les questions que le Conseil d’administration ou son Prési<strong>de</strong>nt soumettent à leur examen,<br />

<strong>de</strong> préparer les travaux du Conseil d’administration relativement à ces questions, et <strong>de</strong> rapporter leurs conclusions au Conseil<br />

d’administration sous forme <strong>de</strong> comptes rendus, <strong>de</strong> propositions, d’informations ou <strong>de</strong> recommandations.<br />

Le rôle <strong>de</strong>s Comités est strictement consultatif.<br />

Le Conseil d’administration a constitué trois Comités dont tous les membres sont issus du Conseil d’administration : le Comité<br />

d’audit et <strong>de</strong>s comptes, le Comité <strong>de</strong>s rémunérations et <strong>de</strong>s nominations, et le Comité d’investissement.<br />

1.5.1 Le Comité d’audit et <strong>de</strong>s comptes<br />

Le Comité d’audit et <strong>de</strong>s comptes est composé <strong>de</strong> trois administrateurs nommés par le Conseil d’administration et ne comporte<br />

aucun dirigeant mandataire social. Ces membres ont été durant l’exercice <strong>2011</strong> Messieurs Pascal Oddo (Prési<strong>de</strong>nt), Alain<br />

Lemaire (Coprési<strong>de</strong>nt) et Miguel Sieler (membre). <strong>Mo</strong>nsieur Alain Lemaire, ayant démissionné <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong> ses fonctions, a<br />

été remplacé par <strong>Mo</strong>nsieur Alain David en tant que coprési<strong>de</strong>nt du Comité d’audit et <strong>de</strong>s comptes lors du Conseil du 26 octobre<br />

<strong>2011</strong>. <strong>Mo</strong>nsieur Pascal Oddo, ayant démissionné <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong> ses fonctions, a été remplacé par Madame Luce Gendry en<br />

tant que Prési<strong>de</strong>nt du Comité d’audit et <strong>de</strong>s comptes lors du Conseil du 21 février 2012.<br />

324 - <strong>Document</strong> <strong>de</strong> référence / <strong>2011</strong><br />

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