Klassifikation der Berufe 2010 - Statistik der Bundesagentur für Arbeit

BERUFSBEREICH 7: UNTERNEHMENSORGANISATION, BUCHHALTUNG, RECHT UND VERWALTUNG
Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:
• administrative Korrespondenz und Protokolle entwerfen
• Prozesse einer Abteilung oder eines Geschäftsbereichs koordinieren und Fristen überwachen
• Termine planen, koordinieren und überwachen, z.B. Dienstreisen organisieren, den Terminkalender
des/der Vorgesetzen führen
• Konferenzen, Sitzungen und Besprechungen inhaltlich und terminlich vorbereiten, Einladungen
versenden
• geschäftliche oder technische Schreiben und ähnliche Korrespondenzen bearbeiten
• bei der Erstellung von Budgets unterstützen, Kosten überwachen, Verträge und Kauf- oder
Beschaffungsaufträge entwerfen
• die Arbeit von Bürohilfskräften beaufsichtigen
Zugeordnete Berufe (Beispiele):
Management-/Direktionsassistent/in
Fachkaufmann/-frau – Büromanagement
Nicht einzubeziehende Berufe:
Büroleiter/in (71493)
Verwaltungsfachwirt/in (73203)
7141 FREMDSPRACHENSEKRETÄRE/-SEKRETÄRINNEN UND
FREMDSPRACHENKORRESPONDENTEN/-KORRESPONDENTINNEN
Inhalt:
Angehörige dieser Berufe arbeiten vor allem in import- und exportorientierten Unternehmen
und führen dort kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten durch, die den Einsatz einer
Fremdsprache erfordern.
Aufgaben, Tätigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, üblicherweise:
• fremdsprachige Telefonate führen oder Geschäftstelefonate übersetzen
• fremdsprachige Korrespondenz sowie den allgemeinen Schriftverkehr erledigen oder Geschäftsbriefe,
Dokumente oder Protokolle übersetzen
• fremdsprachige Schriftsätze Korrektur lesen und dabei auf die Einhaltung von formalen Vorgaben
des Ziellandes achten
• einfache Dolmetschertätigkeiten durchführen, z.B. bei Besprechungen ausländische Kunden
und Kundinnen betreuen
• das Unternehmen vertreten, z.B. bei internationalen Messen und Veranstaltungen
Die Systematikposition umfasst folgende Unterpositionen:
71412 Fremdsprachensekretäre/-sekretärinnen und Fremdsprachenkorrespondenten/-korrespondentinnen
– fachlich ausgerichtete Tätigkeiten
71413 Fremdsprachensekretäre/-sekretärinnen und Fremdsprachenkorrespondenten/-korrespondentinnen
– komplexe Spezialistentätigkeiten
Klassifikation der Berufe 2010
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