Schweizer Prüfungsstandards (PS) - Ausgabe 2010 - Finanzkontrolle

PS 580 Erklärungen der Unternehmensleitung
Anhang: Beispiel einer Vollständigkeitserklärung der Unternehmensleitung gegenüber
dem Abschlussprüfer
1 Das nachstehende Schreiben ist kein Standardtext. Erklärungen der Unternehmensleitung
fallen von Unternehmen zu Unternehmen und von Periode zu Periode
verschieden aus.
1A Der nachstehende Text ist ein Beispiel. Die darin enthaltenen Erklärungen lassen
sich für keinen Prüfungsauftrag ohne Weiteres übernehmen. Welcher Erklärungen
es bedarf und wie diese zu formulieren sind, hängt vom Einzelfall ab: Im Vergleich
mit dem Beispiel kommt es in der Praxis zwangsläufig zu Ergänzungen,
Weglassungen und/oder Anpassungen bei Formulierungen.
1B Hintergrund des nachstehenden Beispiels ist der Prüfungsauftrag einer Revisionsstelle
im Sinne des Obligationenrechts (Art. 727 ff. OR). Bei anderen gesetzlich
vorgeschriebenen Abschlussprüfungen sind die jeweiligen gesetzlichen Bezeichnungen
zu verwenden, bei freiwilligen Abschlussprüfungen die jeweils zutreffenden
Bezeichnungen (für den Abschlussprüfer, den geprüften Abschluss, die für
den Abschluss Verantwortlichen, allfällige Prüfungsgegenstände über den Abschluss
hinaus usw.; s. PS 200 Ziel und allgemeine Grundsätze der Abschlussprüfung).
1C Wurde die Abschlussprüfung nach den Standards und/oder gesetzlichen Vorschriften
eines anderen Landes (z.B. den US Generally Accepted Auditing Standards
[US GAAS]) vorgenommen, muss die Vollständigkeitserklärung mit diesen
Standards und/oder Vorschriften übereinstimmen.
2 Die Einholung von Erklärungen der Unternehmensleitung zu allen möglichen
Sachverhalten kann zwar die Unternehmensleitung dazu bringen, sich eingehender
mit diesen Sachverhalten zu befassen, als es sonst der Fall wäre. Gleichwohl
muss sich der Abschlussprüfer der Grenzen von Vollständigkeitserklärungen als
Prüfungsnachweise (Ziffer 4 ff.) bewusst sein.
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