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Manual de salud electrónica para directivos de servicios y sistemas de salud
Requisitos del sistema
Gran parte de los requisitos del sistema son comunes a los exigidos con
carácter general en las distintas aplicaciones. No obstante, se pueden
señalar de manera más específica:
• Dada la diversidad de fuentes de información y estructuras participantes,
muchas ajenas al ámbito de la salud, resulta esencial
la interoperabilidad de sistemas. En el campo de los servicios de
salud la exigencia es aún mayor, tendiendo a la imprescindible
integración de los distintos sistemas de información.
• Calidad de los datos. Se requieren tanto controles informáticos
(automáticos) como técnicos. En este campo resulta esencial la
utilización de codificaciones normalizadas en todos los campos;
en los casos en que dada la pluralidad de fuentes no sea así, se
precisa disponer de mecanismos de conversión.
• Identificación clara de los distintos participantes (pacientes-trabajadores,
profesionales de la salud, unidades sanitarias, entidades
u otras personas), siendo esencial que su identificación se
integre dentro del sistema de información sanitario general. En
los casos de informaciones recibidas desde organismos externos,
donde pueden primar distintos sistemas de identificación, se requieren
mecanismos de compatibilidad que puedan compaginar
alguno de ellos con el general y así lograr una filiación unívoca
de cada persona sin margen de error.
• Mantenimiento de los catálogos y registros auxiliares citados.
Con el propósito que les sean de utilidad, deben existir versiones
resumidas o simplificadas para el uso de los profesionales
sanitarios no especializados en salud laboral.
• Dada la multiplicidad de participantes con distintas funciones y
grados de complejidad es esencial elaborar sistemas de funcionamiento
que eviten duplicidades o vacíos.
• Sistema de comunicaciones (en distinto grado según el tipo de
información o estructura participante) que garantice el intercambio
de datos entre los distintos sistemas y entidades, salvaguardando
su calidad y seguridad, así como la confidencialidad relativa
a los datos individuales de la salud. En este caso, además de
los requisitos sanitarios generales, debe tenerse en cuenta que
en el ámbito laboral resultan aún más sensibles, pues pueden
generar discriminación.
• Existencia de convenios y acuerdos entre los distintos organismos
participantes. Las dificultades técnicas, en ocasiones muy
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