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Capítulo XIV • Sistemas <strong>de</strong> información para la planificación y control <strong>de</strong> gestión…<br />

CEPAL<br />

• Tabla XIV.2 •<br />

Ejemplo <strong>de</strong> control <strong>de</strong> gestión<br />

Objetivo<br />

Etapa 1 – Especificación <strong>de</strong> los objetivos y estándares<br />

El tiempo medio <strong>de</strong> estancia en régimen preoperatorio para pacientes<br />

no urgentes no será superior a dos días<br />

Se responsabilizará <strong>de</strong> su cumplimiento al jefe <strong>de</strong> servicio, objetivo que<br />

<strong>de</strong>berá cumplirse el 30 <strong>de</strong> mayo<br />

Condiciones Criterio <strong>de</strong> medida Tiempo medio <strong>de</strong> estancia en régimen<br />

preoperatorio<br />

Sistema <strong>de</strong><br />

información<br />

Comparación con<br />

el estándar<br />

Medidas correctoras<br />

Ámbito<br />

Estándar<br />

Responsable<br />

Plazo <strong>de</strong> cumplimiento<br />

Pacientes no urgentes<br />

2 días<br />

Jefe <strong>de</strong> servicio<br />

Etapa 2 – Procedimientos<br />

Hasta el 30 <strong>de</strong> mayo<br />

El sistema <strong>de</strong> información <strong>de</strong>l hospital (HIS) <strong>de</strong>be registrar la fecha y hora<br />

<strong>de</strong>l ingreso, previamente programado, y la fecha y hora <strong>de</strong> la intervención<br />

Etapa 3 – Evaluación<br />

Para comprobar la evolución <strong>de</strong>l indicador relacionado con el<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l objetivo tanto el jefe <strong>de</strong> servicio como los miembros <strong>de</strong>l<br />

equipo <strong>de</strong> dirección <strong>de</strong>l hospital dispondrán <strong>de</strong> acceso directo al módulo<br />

<strong>de</strong> explotación estadística <strong>de</strong>l HIS<br />

Etapa 4 – Corrección<br />

La evolución <strong>de</strong>l indicador es negativa<br />

Se investigan las causas y se <strong>de</strong>tecta que dos miembros <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong><br />

anestesiología se encuentran en situación <strong>de</strong> baja médica y vacaciones<br />

respectivamente<br />

Se acuerda reforzar el servicio <strong>de</strong> anestesiología con personal eventual<br />

Fuente: Elaboración propia.<br />

Los sistemas <strong>de</strong> salud electrónica en la gestión<br />

<strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> salud<br />

Como se ha explicado con anterioridad, tres <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> la gestión<br />

<strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> salud, planificación, organización y control, se basan<br />

a su vez en una cuarta que es la información, y que sirve <strong>de</strong> instrumento<br />

para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> todo el proceso. Tanto el establecimiento <strong>de</strong> objetivos<br />

como el control <strong>de</strong> su cumplimiento se basan en el acceso a la información<br />

generada a partir <strong>de</strong> la actividad asistencial <strong>de</strong>sarrollada por los<br />

profesionales clínicos, <strong>de</strong> la información <strong>de</strong> los sistemas poblacionales y<br />

<strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> salud pública y salud laboral. En otras palabras, <strong>de</strong>l<br />

mismo modo que las funciones <strong>de</strong> planificación y organización <strong>de</strong>ben<br />

comenzar en el nivel más alto <strong>de</strong> la institución y exten<strong>de</strong>rse <strong>de</strong> manera<br />

<strong>de</strong>scen<strong>de</strong>nte y capilar por todos los estamentos <strong>de</strong> su estructura, existe<br />

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