Nie tylko społecznie. Zatrudnienie i wolontariat w organizacjach ...

256 Grzegorz GrucaPowstawanie struktur Fundacji Polska Akcja HumanitarnaIsto t nym te stem umie jê t no œci orga niza cy j nych Fun da cji oraz zdo l no œci dowspó³pra cy z wo lon ta riu szami by³a po wódŸ w li pcu 1997 roku. „Nasi wo lon -tariusze segreguj¹ dary w magazynie, dy ¿uruj¹ przy telefonach, organizuj¹kwesty uliczne. To przewa ¿nie m³odzie¿ poœwiêcaj¹ca wakacje, ¿eby pomócinnym. Wiêkszoœæ odejdzie wraz z rozpoczêciem roku akademickiego. Zo -stan¹ ty l ko nie li cz ni, któ rzy w³¹cz¹ siê w inne akcje Fun da cji” 2 .Rozszerzaj¹cy siê zakres dzia³añ Fundacji oraz wyniki audytu instytucjonal -nego spowodowa³y koniecznoœæ wprowadzenia nowej struktury organizacyjnej.Wy³onio ne zo sta³y dzia³y i nast¹pi³ ich po dzia³ na dzia³y pro gra mo we i tezapewniaj¹ce bie¿¹c¹ dzia³alnoœæ, takie jak: dzia³ wsparcia, PR i fundraising.Pojawi³a siê wymagaj¹ca sporego wysi³ku koniecznoœæ rekrutacji kadry kierowniczej.Dziêki przemyœlanemu procesowi rekrutacyjnemu, wspieranemu przezfirmê doradcz¹, uda³o siê zatrudniæ osoby, które wraz z podjêciem zatrudnieniawnios³y doœwiadczenia zarówno z sektora komercyjnego, jak i z organizacji pozarz¹dowych.Wdra ¿ano równie¿ kolejne procedury zwi¹zane z funkcjonowaniemFundacji, prac¹ wolontariuszy i zatrudnianiem nowych pracowników.Uruchamianie kolejnych misji: w Czeczenii, Afganistanie, Iraku i na Sri Lan -ce spo wo do wa³o, i¿ pro ces re kru ta cji sta³ siê za jê ciem na ca³y etat. Po wsta³owiêc stanowisko celem koordynacji ca³oœci polityki zwi¹zanej z zasobami ludzkimi.Jednoczeœnie w ramach wspó³pracy z programem TRIALOG oraz nie -mieck¹ organizacj¹ Glen wdro ¿ono nowatorski projekt, który ma na celu stworzeniem³odym Polakom, we wspó³pracy z niemieckimi wolontariuszami, mo ¿-liwoœci wyjazdów do krajów globalnego Po³udnia, gdzie przez trzy miesi¹ce realizuj¹razem z lokalnym partnerem wspólne przedsiêwziêcia skierowane do lo -kalnych spo³ecznoœci. Poci¹ga³o to za sob¹ koniecznoœæ stworzenia schemature kru tacy jne go, któ ry uleg³ pó Ÿ niej ewo lu cji tak, aby oso by udaj¹ce siê na ta kiewyjazdy mog³y efektywnie w³¹czaæ siê w realizowane przez niemieckie organi -zacje przedsiêwziêcia i zarazem aby po powrocie stawa³y siê aktywnymi rzecznikamipomocy najbiedniejszym krajom œwiata. Na przestrzeni lat stosowaneby³y ró ¿ne techniki rekrutacyjne, zarówno za poœrednictwem wyspecjalizowa -nych firm doradztwa i rekrutacji, jak i wewnêtrznymi si³ami organizacji.Proces rekrutacji i zatrudniania w Polskiej AkcjiHuma ni ta r nejPolska Akcja Humanitarna zosta³a pracodawc¹ ³¹cznie ok. 150 osób; licz -ba ta uw z glêd nia za rów no by³ych, jak i obe cnych pra co w ni ków. Za rów noewolucja struktury organizacji (instytucjonalizacja, standaryzacja), jak2Ibi dem.