Geschäftsbericht 2007 - Regierungsrat - Kanton Zürich

118
Personalamt
Das Personalamt bearbeitet die personalpolitischen Fragen für den Regierungsrat und erarbeitet die
Grundlagen für eine sozialpartnerschaftliche Personalpolitik, unterstützt die Direktionen bei der Umsetzung
der regierungsrätlichen Personalpolitik, bereitet personalrechtliche Erlasse vor und wirkt auf den
rechtsgleichen und einheitlichen Vollzug des Personalrechts in der Gesamtverwaltung hin. Die aktuelle
Personalmanagement-Strategie umschreibt, unter Berücksichtigung der dezentralen Organisation, die
strategischen Aufgaben und Stossrichtungen des Personalamtes.
Rechtsabteilung
Personalcontrolling
Die Rechtsabteilung hatte die Projektleitung inne für den Beschluss des Regierungsrates
über die Einführung von Case Management für das kantonale Personal. Neu
übernahm sie die Federführung im Projekt «Massnahmen familienergänzende Kinderbetreuung
für das kantonale Personal». Sie erstattete in 28 (42) Rekursverfahren Mitbericht
an die zuständigen Direktionen und an die Rekursabteilung der Staatskanzlei.
Die Rechtsabteilung wirkte bei der Ausarbeitung der drei vom Regierungsrat verabschiedeten
Sozialpläne mit und regelte die Rechtsfragen im Zusammenhang mit deren
Vollzug. Weiter besorgte sie die Nachführung des Handbuchs Personalrecht, die Herausgabe
der Zeitschrift PaRat, führte personalrechtliche Weiterbildungskurse durch,
bereitete Antworten auf parlamentarische Vorstösse vor und bearbeitete eine grosse
Zahl rechtlicher Anfragen seitens der Personaldienste des Kantons und der Gemeinden
sowie von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zudem unterstützte sie die KDMZ
bei der Neukonzeption des Stellenportals Publicjobs.
Die Erarbeitung der neuen Personalmanagement-Strategie 2007–2011 konnte erfolgreich
abgeschlossen werden. Die Personalmanagement-Strategie wurde Ende des
Berichtsjahres vom Regierungsrat festgelegt. Ein weiterer Schwerpunkt bestand in der
Leitung des Projektes zur Erarbeitung eines flexibleren und verstärkt leistungsorientierten
Konzeptes der Individuellen Lohnentwicklung im Rahmen der Teilrevision des
bestehenden Lohnsystems. Es wurde eine Vorlage als Entwurf zur Vernehmlassung
ausgearbeitet. Die auch von der Geschäftsprüfungskommission empfohlene Standardisierung
von Austrittsgesprächen und -prozessen wurde in Angriff genommen und
steht in der Planungsphase. Die Etablierung des Erfa-Gefässes «Personalcontrolling»
mit Vertreterinnen und Vertretern der Kantone und des Bundes hat massgeblich zur
Stärkung der interkantonalen Zusammenarbeit beigetragen. Mittels PALAS konnten
neue Berichte (bspw. Beförderungen) konzipiert und bestehende standardisierte
Berichte in unterschiedlichen Bereichen (bspw. Personalstatistik) erweitert werden.
Schliesslich wurden Modelle zur systematischen Berechnung von Rotationsgewinnen
erarbeitet, die Rotationsgewinne berechnet und erste provisorische Resultate mit den
Direktionen besprochen und der Regierung vorgelegt.