Geschäftsbericht 2007 - Regierungsrat - Kanton Zürich

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GS: Zentrale Dienstleistung
Personaldienstleistungen
Der Personaldienst ist innerhalb der Direktion verantwortlich für die Umsetzung der Personalinstrumente
sowie der kantonalen Personalpolitik. Im Sinne eines modernen Personalmanagements unterstützt der Personaldienst
die Amtsstellen bei Personaladministration, -entwicklung, -information und -marketing. Er berät
Mitarbeitende sowie das Kader. Ferner ist er für den Stellenplan und das Personalcontrolling zuständig.
Das Berichtsjahr war geprägt durch allgemeine Personalarbeit, Führungsunterstützung
sowie eine zeitintensive Mitarbeit in den Projekten des Personalamtes, namentlich der
Teilrevision des Lohnsystems. Im Rahmen der Führungsunterstützung fiel die Begleitung
von Rekrutierungsverfahren in kleineren Organisationseinheiten ins Gewicht.
Zur weiteren Professionalisierung der Personalarbeit wurde das Probezeitformular
überarbeitet, Standards zur Führung von Personaldossiers definiert und eine
Checkliste zum Ein- und Austritt zuhanden der Personalverantwortlichen erstellt. Für
die austretenden Mitarbeitenden wurde ein Merkblatt bereitgestellt.
Das Personalprojekt «Rekrutierung» konnte abgeschlossen und die daraus resultierenden
Massnahmen in Angriff genommen werden. Das Projekt «Laufbahnplanung»
sowie der darin enthaltene Schwerpunkt «50+» wurden weiterverfolgt und die Massnahmen
definiert. Diese sollen zu Beginn des kommenden Jahres umgesetzt werden.
Im Rahmen der Umsetzung des Projektes «Feed back» wurden die Personalverantwortlichen
zur Thematik geschult.
Im Bereich der internen Kommunikation wurde die Intranetplattform der Direktion
überarbeitet und der Auftritt des Personaldienstes mit Informationen und Hilfestellungen
für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte lanciert.
Der Personaldienst hat im Berichtsjahr 6 Rechtsmittelverfahren in Personalsachen
begleitet.
Logistik- und Finanzdienstleistungen
Die zentralen Dienstleistungen streben in den Bereichen Logistik, Informatik, Rechnungswesen und
Finanzen/Controlling eine wirtschaftliche, dennoch qualitativ hochstehende und reaktionsschnelle
Unterstützung aller Verwaltungsprozesse in der Direktion an.
Logistik: Nach 3-jähriger Bauzeit konnte das Staatsarchiv die neu erstellten Archivund
Arbeitsräume in Betrieb nehmen. Planmässig konnten auch die Jugendanwaltschaften
der Bezirke Uster/Meilen und Hinwil/Pfäffikon die gemeinsamen Räumlichkeiten
an der Wilstrasse 11 in Uster beziehen. Der Bau des neuen Bezirksgebäudes
Dietikon begann im März des Berichtsjahres. Der Abschluss des Rohbaus ist auf Juni
2008 vorgesehen und der Bezug im Jahr 2010. Im Hinblick auf die Abtretung der verschiedenen
Kirchenliegenschaften wurde die Kirche Hirzel renoviert.
Rechnungswesen/Controlling: Die neue Rechnungslegung nach IPSAS, welche
auf 1. Januar 2009 in Kraft gesetzt wird, bedingt verschiedene Systemanpassungen
und Systemweiterentwicklungen. Das Projekt JURIS-Harmonisierung konnte kurz vor
Jahresende erfolgreich abgeschlossen werden.
Direktionscontrolling: Das Direktionscontrolling bearbeitete vielfältige Aufgaben
im Bereich Konsolidierung, Führungsinformationen, finanzielle Berichterstattung
und nahm zu verschiedenen Vorlagen Stellung. Projektmässig stand die Umsetzung
der neuen KEF-Berichterstattung im Vordergrund.