Geschäftsbericht 2007 - Regierungsrat - Kanton Zürich

Aufgaben und Ergebnisse
F i n a n z d i r e k t i o n
– Im Vorjahr hat die KDMZ zusammen mit dem Bund das Projekt Publicjobs für ein
nationales Online-Stellenportal gestartet. Im Berichtsjahr wurde die Internetseite
www.publicjobs.ch erfolgreich aufgeschaltet. Bereits drei Monate nach dem Start
waren 600 Stellen aktiv ausgeschrieben.
– Simap ist das Informationssystem über das öffentliche Beschaffungswesen in der
Schweiz. Die KDMZ ist beauftragt, die Geschäftsleitung des Vereins Simap zu
führen und beim vorgesehenen Neustart aktiv im Projekt mitzuwirken.
Beschaffungsmanagement
Das Projekt e-Procurement (Teilprojekt des e-Government) bezweckt die Einführung
eines modernen Beschaffungsmanagements, das grosse Einsparungen bewirken soll.
Die Projektfortschritte waren je nach Teilprojekt sehr unterschiedlich. Insbesondere
die Erfassung der Basisdaten hat teilweise länger gedauert als geplant.
Ökologische Aspekte
Unter der Leitung der KDMZ ist die Trägergruppe Büroökologie schwergewichtig damit
beschäftigt, Lösungen zu erarbeiten, die den kantonalen Verwaltungen ermöglichen
sollen, eine Vorbildrolle im Bereich Büroökologie zu erfüllen. Zusammen mit der Kofu
(Koordinationsstelle für Umweltschutz) wurde der Gebrauch von umwelt- und klimaschonendem
Recyclingpapier gefördert.
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
Die KVP-Philosophie der KDMZ hat nach wie vor ihre wichtige Stellung nicht eingebüsst.
Über 25% der Mitarbeitenden stehen in einer Zusatzausbildung und haben verschiedene
Prüfungen erfolgreich abgelegt.
Im Rahmen des Qualitätsmanagements (ISO 9001:2000) konnte wiederum ein
Audit erfolgreich durchgeführt werden. Eine Strukturanalyse lieferte zudem wertvolle
Erkenntnisse für weitere organisatorische und technische Optimierungen, die jetzt
umgesetzt werden.
125